Акт – это документ, который является доказательством проведения установленных событий или фактов. Данный акт проверки пожарной безопасности составляется и подписывается группой лиц, входящих в состав комиссии (рабочей группы).
Форма заполнения документа о пожарной безопасности является стандартизированной и обязательной для применения. Важно иметь в виду, что ведомства (министерства) имеют право заявлять инструкции, касающиеся заполнения шаблона (пример смотрите ниже).
Образец
Скачать образец акта проверки пожарной безопасности в формате doc
Акт проверки пожарной безопасности заполняется и согласовывается минимум двумя или большим количеством лиц. Является юридическим подтверждением факта нарушений, обнаруженных инспектором или удовлетворяющих его требования. Законодательной нормой может быть гражданский кодекс или другие нормативные акты. Если типовой шаблон не установлен, то берется базовая форма заполнения.
Вся процедура осмотра с точностью вносится в документ, который заверяется ответственным лицом и передается руководителю, на предприятии которого проводилась проверка. Главным инспектором и директором организации заверяется принятый акт. Он всегда составляется в 2-х экземплярах, поскольку должен находиться у обеих сторон. Аналогично составляется акт проверки пожарных гидрантов.
Включает шаблон следующую информацию:
- заголовок;
- дата и номер;
- список проверяемого оснащения, моделей, количества каждой единицы, серий, номеров;
- техническое состояние помещения;
- подписи членов комиссии процедуры.
К заполненному акту прилагается другая сопровождающая документация. В акте отмечается наличие данной документации. Процедура может быть разной сложности, тогда документ может делиться на акт технического состояния, оборудования и схем эвакуаций. В таком случае, акт технического состояния идет как добавочная документация.
Процедура оформления акта проверки пожарной безопасности включает в себя поэтапную последовательность проведения осмотра. Соответственно сопровождается несколькими актами. Данный документ – основание для снятия/допущения объекта, помещения, оборудования в эксплуатацию.
Вышеописанный способ оформления документа применим всегда, за исключением случаев, когда процедура предполагает особый порядок, согласно пунктам договора и законов.
Акт проверки пожарной безопасности прилагается с другими документами по договору. Документ является освидетельствованием исполнения условий по договору обеими сторонами, независимо от того, были выявлены нарушения или нет.
При незначительных нарушениях проверки пожарных кранов, членами комиссии даются соответствующие рекомендации и назначается срок для устранения недочетов.
При серьезных нарушениях, инспекция имеет все основания закрыть организацию до того времени, пока все ихние предписания противопожарной безопасности не будут выполнены.