Заявление в администрацию подается в соответствующий орган. Поэтому для начала необходимо четко узнать, как тот правильно называется. А также ФИО руководителя и его должность. Все это записывается на бумагу и переписывается. Также может быть уже готовое заявление в администрацию. Его можно попросить там либо скачать на портале. В этом случае проще – можно скопировать данные нужного чиновника и ставить их в текст своего обращения. Пример формы заполнения шаблона и образец бланка документа приводятся ниже.
Правила составления заявления
Справа вверху пишется куда, какая администрация, т.е. какого муниципального образования. Далее кому – главе: инициалы и фамилия.
С нового абзаца идет, от кого: ФИО заявителя. Указывается адрес: в зависимости от формы подачи письма. Например, почтовый. Но также может быть электронный. И необходим контактный телефон. Посредине листа пишется с заглавной буквы слово Заявление – без кавычек, без точек и других знаков препинания.
Заявление в администрацию составляется четким почерком, понятным, без лишней эмоциональности и по делу. Глава – не психолог, он не обязан читать длинные «простыни». К главе обращаются «Уважаемый» (или уважаемая), указывают ФИО, ставят в конце восклицательный знак.
Дополнительные рекомендации
Заявление в администрацию пишется произвольно. Но вполне возможно, что в госоргане имеются готовые на разные случаи жизни. Рекомендуется посмотреть на сайте.
В письме пишется мотив – по какому поводу происходит обращение. Например, прошение о льготе. Далее сообщаются все необходимые сведения о льготнике. То есть, что за категория (инвалид, пенсионер и т.д.), какой документ это подтверждает (медсправка, серия и номер или пенсионное удостоверение), кто выдал, когда, приложить копии документов.
Четко изложить проблему, описать каким образом права гражданина были нарушены. Написать, в какие инстанции до этого момента уже были обращения, когда, что ответили – или не ответили. Указывается, происходили ли разбирательства в суде, если да, сообщить номер иска, от какого числа, в каком суде.
Далее излагается собственно предложение или высказывается жалоба. Идет слово «Прошу» — и пишется просьба. Например, предоставить положенные льготы. В самом конце автор письма ставит свою подпись, потом расшифровывает ее, дату. Бывает и так, что пишет не один человек, а несколько, тогда подписываются все. И сообщается, кому отправить ответ – нужны адрес и телефон этого человека.
Образец заявления в администрацию
Скачать бесплатно образец бланка заявления в администрацию в формате doc