Допустим, что организации или у человека имеется счет в банке. Однако им нужно по какой-то причине получить наличку. Тогда они пишут заявление на выдачу чековой книжки. Пример составления формы шаблона и образец заполнения бланка приводятся ниже.
Что это такое вообще
Собственно говоря это чеки, просто они скреплены в одну брошюру. В такой брошюре может быть 25-50 штук, и владелец счета предъявляет этот чек в банк, после чего получает наличку. Чаще всего используется организациями и предпринимателями, потому что нужно бывает снять деньги или оплатить зарплату и прочее. Следует отметить, что эти чеки являются ценными бумагами.
Как оформляется чековая книжка
Все чеки похожи друг на друга. У них есть две части: корешок и чек. Первая часть остается в самой книжке, и её необходимо хранить.Вторая часть отдается банку и является основой для выдачи средств.
А заполнять чеки нужно строго по правилам, потому что если последние нарушить, то наличку получить не удастся. Так например можно использовать лишь одну пасту. При этом она должна быть черная, либо темно-синяя. Допускается также фиолетовая. Нельзя делать никаких помарок и ошибок, запрещены исправления и перечеркивания. Начинают заполнять с края строки, если остаётся какое-то свободное место, то его перечеркивают ровными линиями в количестве 2 штук.
Внимание! Подписываться в чеке могут не все. Когда составляется договор с банком, туда вносится определенный работники, после чего у него берется подпись, она хранится в карточке образцов. Именно эти люди могут подписывать чеки, и больше никто.
Как только чек оформляется, его следует передать на обналичивание в течении 10 суток. А вот сама чековая книжка может храниться очень долго, пока все листы не закончатся. Но иногда в организации устанавливают какой-то срок на использование книжки. Если же предприятие закрывается либо больше не хочет пользоваться счетом, тогда оно вынуждено книжку с чеками обратно возвратить.
Особенности заявления
Его можно написать когда угодно. Однако чаще всего сразу после того, как открывают счёт, потому что без налички всё-таки неудобно. Иногда кредитное учреждение требует, чтобы заявление составлялось в присутствии его специалиста.
Заявление на выдачу чековой книжки можно написать по определенному шаблону. Он присутствует практически во всех кредитных учреждениях. Если же банк разрешает произвольно написать, то можно сделать и так. Есть и такие, что заранее распечатывают заявление вместе со всеми своими данными, что очень удобно. Поэтому перед тем как написать, стоит поинтересоваться, нет ли у них уже заполненного частично.
Если идет заполнение в свободной форме, то пишут на листе А4. Делают это вручную или при помощи персонального компьютера. Рекомендуется скачать форму и заполнить её.
Внимание! Подпись ставит владелец счета. Либо представитель, у которого есть доверенность, заверенная нотариусом.
Если же счет находится в ведении организации, то подписывают обычно руководитель, или же главбух. Многие спрашивают: необходима ли печать? Если в документах организации эта процедура описана а также указана в договоре между банком и клиентом, то тогда ставится. Лучше всего уточнять этот вопрос у самого банка.
Как написать заявление на выдачу чековой книжки
На самом деле заявление пишется довольно просто. Вначале наверху листа посередине указывают предприятие, которое оформляет книжку. Бланку присваивается номер, но это необязательно. Лучше однако поставить, чтобы записывать в журнал, тогда можно будет контролировать выдачу чеков. Ставят дату.
Пишут: просим выдать чековую книжку с указанием номера счета. Обязуемся сохранять этот документ надо в соответствии с правилами и инструкциями,чековую книжку доверяем получить такому-то лицу.
Вышеуказанный гражданин ставит подпись, которую необходимо удостоверить. Доверенность делают на него случае необходимости.. Директор и главбух ставят свои подписи, а также штамп.
Пример написания заявления о выдаче чековой книжки:
ООО «Родная земля»
Заявление № 222
Просим выдать чековые книжки в количестве … штук (указывают сколько) на сколько-то листов для того, чтобы мы могли получить со своего счета наличные деньги. Обязуемся сохранить вышеуказанному книжку в таких-то условиях (сейф, помещение, под охраной, и так далее). Доверяем получение этой книжки нашему работнику Кузнецову Анатолию Ивановичу, бухгалтеру ООО «Родная земля». А также удостоверяем его подпись.
Директор ООО «Родная земля» Петрушка Олег Иванович.
Главный бухгалтер ООО «Родная земля» Воронцова Галина Петровна.
Ну и обязательно знать, что это бланк строгой отчетности. Есть определенные правила для его хранения. Нужно сохранять в месте, где предусмотрены все меры от возможных пожаров или воровства. Один или два сотрудника назначаются ответственными. Когда листы подойдут к концу, делается новое заявление.
Образец заявления на выдачу чековой книжки
Скачать бесплатно образец бланка заявления на выдачу чековой книжки в формате doc