Акт – это тип документа, который составляют несколько человек для подтверждения определенных фактов, событий. Данный акт осмотра помещения имеет унифицированный шаблон. Его нужно применять ввиду утверждения нормативными актами.
Во время составления документа необходимо знать о существующих инструкциях и правилах, касающихся его оформления. Они утверждаются министерствами (ведомствами). Образец формы для заполнения указан далее.
Образец бланка
Скачать образец акта осмотра помещения в формате doc
Акт осмотра помещения составляют, по результатам проведенной работы, несколько человек. Этим документом удостоверяется выполнение осмотра помещения. По результатам осмотра любых помещений разнообразного предназначения составляется акт технического осмотра здания. В нем указывается статус помещения, размеры, для чего планируется использовать, в каком состоянии, местоположение и другие сведения, имеющие значение для граждан причастных к составлению документа. В каждом отдельном случае возможен вариант оформления отдельного акта осмотра зданий и сооружений. Однако, основным остается базисный документ осмотра.
Акт подписывается доверенными представителями заинтересованных сторон и государственными чиновниками. Акт осмотра выполняется в произвольном виде, поскольку строго определенная форма заполнения для него отсутствует. На содержание этого документа оказывает влияние характер помещения (жилое или нежилое) и специфика его использования, оборудование, а также иные факторы.
Правила заполнения
Строгих правил заполнения документа нет. Акт осмотра помещения может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.
Должно быть изложена цель проверки, точный адрес объекта, вписаны ФИО и должность каждого члена комиссии, прописаны выявленные нарушения (если таковы имеются), даны соответствующие рекомендации.
Для подтверждения причиненного ущерба, проверяющие излагают подробно свои выводы, называют предположительно виновных лиц.
Акт осмотра здания можно сделать как простое описание, сделать документ в виде таблицы. Для визуального подтверждения данных, делаются качественные фото, которые прилагаются к заполненному бланку в виде отдельного приложения.
Число экземпляров акта зависит от нужды предприятий, заинтересованных в проверке. В конце документам обязательно ставят подписи генеральный подрядчик или его представитель, заказчик и другие уполномоченные лица. Также указывается решение рабочей комиссии об соответствии испытуемого оборудования.
К составлению документа необходимо отнестись предельно внимательно. После заверения печатью, документ можно на всех законных основаниях предъявлять в суд, если возникнут такие обстоятельства.