326 
Органы УФМС всегда уведомляются о приезде на территорию России иностранного гражданина. Эта процедура является обязательной для всех иностранцев, прибывающих на территорию Российского государства. Для этого необходимо посетить Управление Миграционной Службы, и оформить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Пример шаблона представлен ниже, форма которого обязательна к заполнению.
Что это такое
Бланк уведомление — это то, что раньше носило название регистрации. При помощи заполненного миграционного документа, гражданин, приехавший на нашу территорию получает законную возможность поставить в известность в правовом законном порядке миграционную службу, о том, где была пересечена граница, когда и до какого числа он имеет право пребывать на территории РФ. Обязательно должен быть указан адрес, по которому будет проживать иностранный гражданин и данные из паспорта лица, которое берет на себя ответственность за гостя и отвечает за оформление приехавшего. Так же ответственный за иностранца занимается подготовкой всех необходимых документов. Это лицо может быть физическим или юридическим.
Проще говоря, этот документ является Гарантийным письмом, согласно которого оформивший уведомление берет на себя курирование визита и полную ответственность за гостя.
Скачать бесплатно образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в формате doc
Какие указывают данные
В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания указывается вся информация согласно паспортным данным:
- фамилия, имя, отчество;
- гражданство;
- номер и серия паспорта, срок его действия;
- виза (если страна визовая), ее кратность и номер.
- цель визита. Дополнительно может быть составлена анкета иностранного гражданина по месту пребывания.
Необходимы данные и по миграционной карте:
- номер;
- ФИО;
- дата приезда и выезда с территории РФ.
Так же, при регистрации на физическое лицо, указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица. Его паспорт и адрес, по которому будет проживать гость. После подачи уведомления на руках у иностранного гражданина должен остаться уведомительный талон, нижняя отрывная часть от бланка. Эту отрывную часть он должен предоставить при выезде из страны или при переезде в другое место пребывания по РФ и при новой постановке на учет. Если вы являетесь частным лицом, только вы имеете право оформить уведомление для гостя на основании действующей гостевой визы.
Оформление, возможно, сделать через любое почтовое отделение для отправки письма. Оно должно быть заказным. К нему прикладываются копии документов иностранного гражданина. Следует отметить постановка должна быть осуществлена не позднее семи с момента пересечения границы Российской Федерации через КПП.
Для юридических лиц
Что делать если ответственным принимающим лицом является Юридическим. Понадобиться наличие аккредитации в центральном УФМС, так Юридическое лицо должно предоставить и паспортные данные того лица, которое, берет на себя ответственность. Оформление бланка производится таким же образом, и предоставляются ксерокопии паспорта иностранца, миграционной карты и визы.
Дата въезда должна быть не ранее трех дней с момента подачи в УФМС. Допустим, если прибывший гражданин, останавливается в гостинице, то проблем с оформлением возникнуть не должно, так как по правилам заселения таких граждан, сбором всех документов, подачей в миграционное бюро и последующего контроля занимается специальный отдел. В отелях это обязательное условие при работе с иностранными гостями.
Другие рекомендации
Если по каким-либо причинам, к приехавшему из-за границы гостю, вы не имеете никакого отношения, ни как физическое, ни как юридическое лицо. А по закону все-таки постановка его на учет необходима, специальная фирма окажет содействие в этом вопросе, оформит все необходимые документы и предоставит консультации по вопросам, подскажет, как правильно оформить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
Для оформления через стороннюю специальную компанию так же нужны будут следующие документы: копии документов и в том числе копия миграционного документа (карты). На ней должен быть разборчиво был вписан контрольно — пропускной пункт пересечения границы нашей страны, дата приезда и число, до которого миграционная карта дает разрешение проживать и перемещаться по территории нашего государства. Так же предоставить полную опись всех собранных документов.
Заполнение уведомительного документа требует аккуратности и внимательности. Это двухсторонний документ, который можно скачать в интернете или получить в местной миграционной службе. На первой стороне от руки или в компьютерной программе заполняется первая сторона — указываются все данные иностранного гражданина (имя, фамилия, гражданство, место проживания, серия паспорта, до какого он выдан, миграционная карта, виза, ее номер), все это же указывается на отрывном талоне. Вторая сторона должна содержать данные на принимающую сторону (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные, на отрывном талоне информация о месте проживания на период пребывания в стране, это может быть и частная квартира, либо Юридический адрес представительства). В интернете, если бланк заполняется самостоятельно, содержится вся информация о корректном заполнении этого документа. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина должен заполняться без аббревиатур и без исправлений.
После заполнения следует отправка документа, со всеми приложенными к нему копиями документов в УФМС. Сотрудник принимает документ, проверяет, правильно ли заполнены все данные. После этого отрывной талон с печатью возвращается принимающей стороне или иностранцу.
