Расписка о передаче денежных средств является обязывающим договором между двумя сторонами, согласившимися с несколькими и конкретными условиями, относящимися к приобретенным или выданным деньгам. Потому что это выгодно как для частных лиц, так и для предприятий. Обычно лучше поставить все вопросы, которые были согласованы в письменной форме, с подписями сторон, чем доверять словам в сделке.
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, частным лицом, вам необходимо знать, как написать расписку о передаче денежных средств. Для удобства составления, представляем образец бланка об оплате. Более того, форму шаблона шаблоны легко загружать и хранить на ваших устройствах. Потому что она представлена в формате word.
Виды расписок
Расписки о получении денежных средств — это письменные обязательства, которые составляют владельцы бизнеса, арендодатели или торговые представители своим клиентам. Также используется в частном порядке, как договор двух сторон. Целью является признание того факта, что определенный человек уже произвел оплату за конкретный товар или услугу, приобретенную или использованную.
Расписка о передаче денежных средств может быть простой или сложной, насколько вы пожелаете. При условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Могут быть написаны от руки или напечатанными.
В качестве альтернативы они могут быть сложными. Например, цифровая электронная таблица с номерами заказов на покупку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.
Информация при заполнении
Расписка о получении денежных средств должна содержать:
- Наименование документа.
- Название предприятия.
- Дату совершения передачи денег.
- Приобретенные товары и сумму, которая была списана.
Многие расписки о получении денежных средств также включают имя покупателя, особенно если квитанция представляет заказ на покупку, который был заполнен. Или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен появиться в расписке. Если заказ будет доставлен, в заказе должен быть указан адрес покупателя и контактная информация для использования водителем доставки.
Другая информация для включения
Для покупателя, который заплатил за товар или услугу, также полезно иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Расписка о передаче денежных средств может также включать информацию о самом платеже. Например, о том, были переданы деньги наличными или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от чеков и платежей по кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены после факта. Поэтому расписка о передаче денежных средств служит подтверждающим доказательством при спорных ситуациях (если они возникают).
Использование денежных расписок
Прежде всего, расписка о передаче денежных средств является важным налоговым документом. Потому что подтверждает деловые расходы, которые вы списываете в налоговых формах. Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям. Это поможет оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или постоянными в течение года. Также необходима — если возникли проблемы с купленным товаром.
Оформление расписки о передаче денег
Пример того, как правильно составляется расписка о передаче денежных средств:
- Начните с соблюдения надлежащих правил формального письма, разместив заголовок.
- Паспортные данные двух сторон.
- Во вводной части четко укажите, что вы получили платеж.
- Конкретный продукт или услуга, для которой предназначен платеж.
- Дата передачи денежных средств.
- Способ, которым вы получили платеж (через банк, лично или почту).
- Если платежи, которые вы получили от своего клиента, соответствуют различным товарам, которые были оплачены в разные даты, вы можете выбрать детализирование каждого платежа с помощью табличного метода или перечисления.
- Предоставьте другие соответствующие детали сделки. Например, если у клиента все еще есть непогашенный остаток, и вы хотите, чтобы он произвёл платеж в определенную дату или раньше.
- Подписи сторон.
Договор займа
Персональный заем — это договорное соглашение между двумя сторонами, известное как «кредитор» и «заемщик». Кредитором может быть банк или другая официальная кредитная организация или физическое лицо. Но в любом случае договор займа будет иметь юридическую силу. Денежная расписка – упрощенный вариант договора.
Личные ссуды могут использоваться для различных целей. Поскольку личные кредиты являются более гибкими финансовыми продуктами, не привязанными к конкретной покупке или цели, они часто не обеспечены. Это означает, что долг не привязан к каким-либо реальным активам, как ипотека на дом или автомобиль на автомобиль. Если личный кредит должен быть обеспечен залогом, это должно быть указано в договоре.
Образец расписки о передаче денежных средств
Скачать бесплатно образец бланка расписки о передаче денежных средств в формате doc