Расписка о получении документов

Часто, когда документ передается кому-либо, у лица, предлагающего документ, возникает необходимость вести учет обмена или необходимость доказательства того, что он был передан получателю. По этим и другим причинам часто создается расписка о получении документов. И получатель должен подписать ее. Тем не менее, стандартной формы для получения документа не существует. Большинство из них включают в себя название расписки, дату и время, когда были отправлены получателю. Также подпись лица, принявшего получение документа. Пример, как заполнить форму и образец шаблона приведены ниже.

Рекомендованные и обязательные расписки

Несмотря на то, что существуют другие методы для подтверждения того, что документ был получен, например, отправка заказным письмом, в некоторых случаях эти методы не являются практичными или предпочтительными. В случае отсутствия официальной подписной карточки, такой как квитанция о возврате для заверенного письма или посылки, может использоваться расписка о получении документа. Например, если используется частная курьерская служба или документ доставлен вручную, может не быть доказательств доставки при отсутствии документа.

Использование расписки о получении документов чаще всего используется для юридических целей. Тем не менее, расписка может использоваться для любого типа документа. Часто даже почтовая служба не доставит документ к месту назначения вовремя.

Следовательно, используется частная курьерская служба или документ доставлен лично. Запись о доставке может потребоваться в случае возникновения спора о получении позднее.

Индустрия недвижимости является еще одной областью, где часто используется получение документов. Предложения на покупку, как правило, чувствительны ко времени. Хотя предложение отправляется по факсу продавцу, если оно принято, стороны, как правило, получают оригинальную подписанную копию как можно скорее. Прежде всего, это ускоренный метод доставки в отличие от курьерской.  Подтверждение получения осуществляется с помощью расписки.

Формы написания

Расписка о получении документов составляется по сложной или простой форме. Как правило, пишется имя и краткое описание доставляемого документа, количество страниц, дату и время. Также есть место для имени и подписи лица, которое принимает документ. Расписка не только служит записью для лица, подавшего документ, но также предоставляется в случае возникновения спора. Или судебного процесса в будущем. Конечно, если в этом возникнет необходимость.

Вы можете написать в правильном формате и с точными советами. Это тип официального письма для подтверждения получения документов или товаров. Но, как правило, расписка о получении документов короткая. По сути, это подтверждается фактами. Которые согласовываются, обсуждаются или фиксируются между сторонами или компаниями.

Правила написания расписки

В любое время ваша компания может получить квитанцию с подтверждением, и вы должны быть готовы написать расписку о получении документов. Прежде всего, текст пишется коротко, точно и быстро.

Следующие советы следует учитывать при написании любой расписки:

• Убедитесь, что вы обращаетесь к нужному контактному лицу и в нужное время.
• Вносите правильную контактную информацию.
• Включите детали с датой и временем, когда вы подписали этот документ.
• Избегайте плохой грамматики в деловых письмах.
• Первое впечатление любого документа создает его формат:
• Укажите свое имя, адрес и дату написания расписки о получении документов. Далее напишите имя, адрес и контактные данные получателя.
• Стартовая строка тела должна быть профессиональной: «компания подтверждает получение следующего документа» и т. д. Тело должно быть кратким, точным. Укажите основной момент и только тему, по которой ведется обсуждение.
• Субъект должен указать письмо-подтверждение о получении любых документов или товаров.

Прежде всего в любой сфере бизнеса расписка о получении документов играет важную роль. Потому имеется информация, когда какие-либо документы или товары подписываются или доставляются. Это важно, например, когда компанией запрашиваются подробности относительно этого. Получатели не приводят никаких аргументов по этому поводу, и это поможет создать хорошее доверие к организации.

Образец расписки о получении документов

Скачать бесплатно шаблон бланка расписки о получении документов в формате doc