Актом называется документ, составленный не одним человеком, а несколькими. Акт осмотра транспортного средства бланк может подтвердить какие-либо сведения либо произведенные действия.
Хотя есть определенная форма, которая в обязательном порядке должна применяться, она утверждена законами и представлена ниже, но некоторые ведомства могут утвердить особые инструкции в отношении составления этого документа. Пример формы заполнения акта осмотра транспортного средства расположен далее по тексту.
Образец акта осмотра транспортного средства
Присутствующие составляют акт, который служит для подтверждения осмотра. Чтобы не предъявлять автомобиль или другое средство для каких-то действий, можно составить данный документ. Например, Honda находится очень далеко от места, где необходимо её зарегистрировать. Тогда осматривают Honda, составляют акт, а потом предъявляют. Акт осмотра транспортного средства должен удостоверить все характеристики и параметры автомобиля или другого средства передвижения, которые необходимы чтобы снять с учета либо же наоборот — поставить.
Есть и такие ситуации, когда автотранспортное средство передвижения никоим образом не получается предъявить, например, на нём невозможно передвигаться.
Скачать образец акта осмотра транспортного средства в формате doc
Для получения документа можно обратиться в ГИБДД, в любое районное подразделение. В документе должны быть указаны данные о том, в каком состоянии находится транспорт — двери, стекла, салон, колеса и так далее. Также указывается регистрационный знак транспорта. В конце нужно оценить состояние средства передвижения, для чего используется оценочная шкала — «неудовлетворительно», «новое» и так далее.
Регистрация и хранение документа
Организация, работающая над составлением акта, должна внести запись в соответствующий журнал, с указанием точной даты осмотра и номер транспортного средства. Далее бланк осмотра транспортного средства вкладывается в папку, где имеются аналогичные акты и отдается в отдел, где хранятся все документы. Срок хранения акта будет зависеть либо от правовых нормативов компании, либо согласно закону РФ.
Особенности оформления акта
Есть несколько вариантов заполнения акта. Его можно написать «от руки» или напечатать на компьютере. Во втором варианте, готовый образец нужно отсканировать, чтобы члены комиссии подписали его.
Заполнять акт осмотра транспортного средства можно на формате А4 или фирменном бланке организации. Количество документов должно строго соответствовать числу лиц, осматривающих автомобиль.