173 
Акт – это документ, над созданием которого трудятся несколько человек и несёт в себе информацию о подтверждении каких-либо зафиксированных действий. Типовой акт приема товара по количеству и качеству выполнен в специально унифицированной форме, которая основывается на нормативных актах, а также необходим к использованию. Далее приводится пример её формы заполнения (шаблон).
Следует подчеркнуть, помимо единообразных форм, многочисленные структуры (учреждения) применяют особенные нормы для актов приема продукции и инструкции по их правильному оформлению.
Образец
Скачать образец акта приема товара в формате doc
Акт приема товара — это документ, дополняющий договора купли-продажи, дарения, складского хранения. Составляет документ комиссия, назначенная приказом. Подписывает акт приемки представитель поставщика, покупателя и транспортной компании после завершения приемки товара. В акте в обязательном порядке фиксируется информация о названии, количестве или объеме, стоимости. При несоответствии фактического количества товара и указанного в сопроводительных документах, дополнительно составляют акт несоответствия товара, брака или недостачи (шаблон документов смотрите на нашем сайте).
Инструкция написания
- В верхней части записываются сведения о том, к какому договору непосредственно относится данный документ (присвоенный номер, число, месяц и год).
- Потом пишется полное название организации, которая передает товар.
- Вносятся инициалы и должность лица, занимающегося данной сделкой, обычно это директор компании или сотрудник, исполняющий обязанности руководителя. Если прием-передачу осуществляет доверенное лицо, записывают номер доверенности, число и год выдачи документа.
- Аналогичным образом, в акт приема-передачи товара вносят информацию о второй заинтересованной стороне.
- Во второй части бланка содержатся основные разделы, каждый из которых следует обдуманно заполнить, чтобы избежать претензий сторон друг к другу:
- Детально описываются факты, послужившие причиной передачи, также вписывают номер, число, месяц и год договора, на основании которого создается данный документ.
- Далее идет список каждого товара в отдельности, с указанием артикула, стоимости, общей цены, количества). Запись нужно делать цифрами и прописью.
- Следующий пункт – состояние качества продукции. При обнаружении дефектов, в акте приема-передачи товара, такой факт должен быть отмечен обязательно (фиксируют в отдельном приложении — акт брака товара).
После подписания бланка, акт приема товара на склад или ремонт приобретает правовые нормы и может быть использован по назначению в судебных или других инстанциях (если возникнет такая необходимость).
