Актами называют документы, что были составлены кругом лиц, они подтверждают устанавливаемые факты или же события. Каждый акт обладает унифицированной формой, что утверждается различными нормативными актами и применяется в обязательном порядке. Данный акт приема-передачи компьютера в виде примера представлен далее в тексте.
Важно знать, что далеко не все ведомства с министерствами работают с унифицированными формами актов, многие из них утверждают собственные инструкции и правила по их составлению.
Образец акта приема-передачи компьютера
Скачать образец акта приема передачи компьютера в формате doc
Акт приема-передачи компьютера внутри организации — составляющийся ни одним человеком ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о приеме-передачи оборудования. При использовании компьютера в качестве промышленной единицы, его отпуск можно зарегистрировать как передачу-прием аппаратуры, а если ПК принимается во внимание как товарно-материальное благо, то подойдёт оформление передачи-прием капитала. Чтобы сохранить все материалы и предотвратить поломку ПК, лучше всего заполнить положенный акт приёма-передачи компьютера.
Для составления документа акта приемки необходимо произвести специализированный контроль, с помощью экспертов. Далее следует формирования акта приема-передачи компьютера в нужной численности копий под обязательным контролем ответственных лиц. Он базируется на акте товарно-материальных ценностей и имеет возможность содержать в себе одни лишь пункты, показывающие целостность и общую техническую конъектуру ПК.
Правила оформления
В акте приема-передачи компьютера обычно содержится следующая информация:
- Полное название документа.
- Данные о комплектации.
- Число, месяц и год составления документа.
- Номер, под каким был составлен акт.
- Если имеются дефекты, указать их.
- Подписи экспертной комиссии.
- Отметка о технической документации.
Прием и передачи имущества может быть осуществляться в два этапа: разделение по количеству, качеству. Каждая процедура подтверждается соответствующим документом, в которых должны стоять подписи заинтересованных сторон.
При приеме-передачи компьютера должны быть соблюдены все правила, введенные во внутренние нормы предприятия. Такой способ оформления документа актуален практически всегда. Исключения могут быть, если акт приема-передачи компьютера должен составляться по отдельному договору.
Чтобы отдать в дар компьютер, к акту прилагаются дополнительные документы.