Акт — документ, обладающий юридической силой, составленный и подписанный коллегиально и содержащий информацию о фактах и событиях из хозяйственной деятельности юридических лиц. Подписывают акт допуск на производство работ все уполномоченные лица. Для документа характерна унифицированная форма заполнения, содержащая типовые фрагменты текста. В дополнение может быть составлен акт на дополнительные работы.
Стоит учитывать, что некоторые министерства оставляют за собой право изменять шаблон акта, подтверждая их юридическую силу правилами о порядке составления и специальными инструкциями.
Образец формы для заполнения
Скачать образец акта допуска на производство работ в формате doc
Когда организации требуется заказать выполнение работы определенного рода сторонними представителями, возникает необходимость в таком документе, как акт-допуск на производство работ. Он заверяется генподрядчиком и заказчиком, либо их представителями.
В нем указывается время проведения и вид работ, которые должны быть проделаны исполнителем; номер проекта, по которому проводится деятельность; нужный инструментарий. Особо приводят перечень мер безопасности для ведения деятельности на территории производителя. Также может быть составлен акт пусконаладочных работ.
Инструкция по заполнению
Чтобы оформленный акт допуск на производство работ соответствовал всем требованиям законодательства, составитель должен придерживаться при заполнении следующих правил, указанных в инструкции:
- Точные данные о сторонах. В первом разделе указываются сведения о членах проверяющей комиссии, которые по договору заинтересованы в проведении работ – ФИО, должность.
- Дислокация места. Чтобы не возникло разногласий, заказчик обязан заблаговременно учесть место, занимаемую площадь области работ. К этому пункту акта, дополнительно прикладываются схему и чертежи, которые должны быть у заказчика.
- Перечень работ, необходимых к выполнению.
- Итоговый результат подрядной организации согласно проведенному плану. Как правило, в данном пункте прописывают контакты и должность лица, ответственного за качество работ и трудовую нагрузку.
- Отведенные сроки. Если заказчику нужно срочно провести работы на объекте, он указывает конкретную дату, во временные рамки которой должен уложиться подрядчик. При невыполнении границ сдачи, клиент в праве обжаловать свои требования.
- События согласно гарантированному обеспечению. В случае, если нагрузки для рабочих станут осуществляться в опасных аспектах, в акте обязательно должны быть приведены перечень операций, способные не допустить возможный отрицательный результат (инструктажи, занятия и т. д.).
Все без исключения личности, принимающие участие в производственных работах, должны быть с этим осведомлены и поставить свою подпись, а управляющий и заказчик в письменном виде подтвердить осуществление абсолютно всех упомянутых событий.