Акт экспертизы товара

Акт – документ, составляемый для подтверждения установления определенных фактов и событий. Он заполняется по утвержденному образцу. Также существует перечень правил и инструкций, регулирующих порядок занесения информации в акт. Документ составляется группой лиц по определенному шаблону, заверяется подписями и печатями. Акт экспертизы товара составляется с целью подтверждения проведенного исследования.

Правила составления

Когда требуется провести экспертизу, чтобы доказать его подлинность или что он отвечает всем стандартам качества, задействуют специалистов. По результатам исследований составляется акт экспертизы товара. В документ также заносят выводы специалистов, сделанные на основе проведенных анализов или тестирования. Форма заполнения свободная. При несоответствии параметрам, составляется акт брака товара.

Акт экспертизы происхождения товара заверяется подписями экспертов, всех членов комиссии и других лиц, которые заинтересованы в результатах, как на примере ниже. Он может быть использован для обоснования дальнейших действий. Например, для приема товара в дальнейшем.Составляется необходимое количество экземпляров. Полное название – акт экспертизы происхождения товара. На основе ее результатов выдается сертификат.

Пример акта экспертизы товара

Скачать образец акта экспертизы товара в формате doc

Перед составлением документа советуем изучить следующие сведения:

• пишется полное название документа;
• отмечается номер;
• записывается число, месяц и год проведения проверки;
• так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих. Например, как в акте осмотра товара.

Внесение факта экспертизы товара:

• адрес организации, где осуществлялась проверка;
• виды товара, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

Стоит отметить, что акт экспертизы товара можно оформить в свободной форме, в виде таблицы или написать в фирменном бланке организации (если таковой имеется).

Кроме того, большинство предприятий отдают предпочтение стандартному виду документа — если вам удобен такой вариант, можно использовать и его.

Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4. Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его. Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.

После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт экспертизы товара подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа.

Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения акта будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.