186 
Стандартная форма информационной анкеты лица, подлежащего страхованию, имеет особые правила документального оформления и заполняется самим работником, а также любым из представителей отдела кадров организации. При этом после полного заполнения основных полей предоставленного документа, лицу необходимо поставить заверяющую подпись, подтверждающую полную правильность всех предоставляемых в организацию страхования данных. Правильно составленная анкета застрахованного лица, залог того, что в будущем, ваши пенсионные права будут защищены.
Если работник находится в командировке в течение длительного времени или числится в больничном отпуске и не может сам лично обратиться в фонд и заверить представленный документ, непосредственный руководитель организации вправе самостоятельно подписать анкету. При этом обязательно указывается основная причина отсутствия сотрудника.
Стандартные правила заполнения страховой документации
Фактически анкета застрахованного лица (форма N АДВ-1) — важная документация, которая должна своевременно быть предоставлена в основной региональный пенсионный фонд. Составляется на специальном шаблоне при осуществлении процедуры регистрации основного лица в главной системе процедуры страхования.
Документальное заверение всех полей анкеты зарегистрированного лица производится именно застрахованным лицом. В некоторых случаях можно перепоручить написание основных данных работниками организации. При этом служащие организации, заполняющие основную документацию по страхованию, обязательно должны получить разрешение главного начальника предприятия.
Точность всех представленных в анкете информационных фактических данных проверяется именно застрахованным работником и обязательно подтверждается индивидуальной подписью.
Подписание главной страховой документации третьим лицом может быть допущено. Это возможно в крайнем случае, если застрахованный служащий не присутствует на рабочем месте более 30 рабочих дней по причине учебы, командировки или больничного. Стоит отметить, что работодатель при подписании документа обязательно указывает основные причины, по которым работник не может лично предоставить подтверждающую подпись.
Поля для заполнения
- Фамилия, имя, отчество как в документе паспорта.
- Обязательно указывается пол «М» или «Ж».
- Число, месяц и год рождения. Если в паспорте написано несуществующее число рождения, (к примеру, 31 июня) его записывают под меткой “особое’. Также в данную категорию, записывают отсутствующие месяц или число рождения, если указан только год. Например, «28 апреля 1960», «03 сентября 1960».
- Место рождения записывается стандартно: город, регион, страна.
Анкета застрахованного лица образец заполнения
Скачать бесплатно образец бланка анкеты застрахованного лица форма N АДВ-1 в формате doc
