821 
В случае необходимости сообщить отправителю о вручении получателем письма или посылки, почтовое отделение предоставляет услугу. В данном случае, отправитель обращается на почту, с поручением осуществить уведомление его лично, либо любого названного им лица. Нужно, в обязательном порядке закрепить бланк почтового уведомления о вручении, исключительно на обратной части, которая свободна от строки адреса получателя, за исключением отправки посылок сильным прижатием уведомления проклеенной стороной к отправляемому вами письму. Ниже представлен шаблон документа, форма которого обязательна к заполнению.
Пример бланка почтового уведомления
Скачать бесплатно образец бланка почтового уведомления в формате doc
Во время осуществления отправления, если для вашего отправления, на самом пакете для отправки предусмотрен специальный клапан для банковских документов, включая посылочные отправления, бланк об осуществлении уведомления формы 119 упаковывается непосредственно вместе с вашим отправлением. Важно помнить о том, что нельзя снимать защитные ленты, которые защищают слой клея, нанесенный на оборотную сторону в бланк почтового уведомления формы 119.
На задней части уведомляющего бланка, необходимо поставить номер Ш/И, во время сдачи регистрируемого почтового отправления. Каждый отправитель в обязательном порядке, делает пометку о «обычном» либо же «заказном» уведомлении. Она ставится в адресной строке вашего почтового отправления, а также повторяется на бланке сопроводительного адреса, прилагаемого к любой посылке в форме 116, и на самом адресном бланке вашего отправления.
Дополнительно
Когда работник почты принимает уведомление, он в обязательном порядке дополнительно должен проверить:
- Наличие соответствующей записи – простое или заказное.
- Правильность заполнения бланка с двух сторон – лицевой и оборотной.
- Наклеивает почтовую марку.
- Сверяет правильность сделанной оплаты отправителем уведомления.
