Если какая-либо организация направила важные или официальные документы какой-либо другой организации или частному лицу, получатель должен подтвердить это. Прежде всего составляется расписка о получении договора. Составляется частным лицом, компанией, банком для различных целей. Ниже приведен пример заполнения формы шаблона и образец бланка для скачивания.
Назначение расписки в получении договора
В любое время ваша компания может получить документ для сделки. Более того, необходимо быть готовым написать подтверждение этому. Прежде всего, расписка в получении договора пишется кратко, точно и быстро. Тем не менее, имеет правовой статус в случае недоразумений или других непредвиденных проблем.
Другие советы, которые следует учитывать:
- При написании расписки имейте в виду, что она пишется конкретному лицу и в нужное время.
- Тем не менее, ссылка на любую расписку должна отличаться от аналогичных документов, чтобы избежать путаницы между ними.
- Включите детали с датой и временем при подписании документа.
- Основной и необходимый момент — избегайте частых грамматических ошибок при написании деловых или электронных писем.
Формат расписки
Прежде всего, первое впечатление от любого документа создает его формат. Поэтому используйте точный и профессиональный.
Пример формы написания расписки о получении договора:
- Укажите свое имя, адрес и дату написания письма.
- Далее напишите имя, адрес и контактные данные получателя.
- Стартовая строка должна быть профессиональной: «компания подтверждает получение договора» и т. д. Более того, укажите основной момент и только тему, по которой ведется обсуждение.
- Субъект указывает подтверждение о получении любых документов или товаров.
- В любой сфере бизнеса расписка-подтверждение играет огромную роль. Потому что в ней записывается дата и время, когда какие-либо документы или товары подписываются. Это важно, потому что будет доказано, когда одна компания откажется или запросит какие-либо подробности относительно этого. Они не будут приводить никаких аргументов по этому поводу. Более того, поможет создать хорошее доверие с компанией.
Преимущества и недостатки
Базовый документ составляется в виде бланка подтверждения получения, в котором изложены основные факты получения. Более того, требуется подпись от принимающей стороны. В этой форме указывается, с кем совершается сделка, название договора, дата и подпись каждой стороны.
Подтверждение формы расписки по электронной почте также может работать. Более того, содержит ту же информацию, что и физическая бумажная копия о получении. С описанием даты, которая записывается с точностью до минуты. Тем не менее, электронные расписки не могут быть подписаны на самом компьютере. Потому что подтверждение получения электронного договора подписывают юридические представители. Также применяется в суде, если потребуется.
Образец расписки о получении договора
Скачать бесплатно образец бланка расписки о получении договора в формате doc