10 674 
Праздничное предпринимательство остается рентабельным, потребность в обслуживании увеличивается из года в год. Многие фирмы и индивидуальные клиенты заказывают торжественные мероприятия. Реализовать на сегодняшний день готовый бизнес план праздничного агентства с самого нуля — прибыльный бизнес.
Резюме
Настоящий проект представляет собой образец бизнес плана праздничного агентства с расчетами, окупаемость которого составляет два года.
Идея создания агенства по провидению праздников преследует несколько целей:
- формирование высокорентабельной компании;
- получение стабильного дохода и прибыли;
- удовлетворение клиентов нуждающихся в развлечениях профессиональной организацией торжеств, юбилеев и пр.
- Инвестирование проекта будет осуществляться путем взятия кредита для бизнеса на сумму 2850169 рублей.
Характеристика бизнеса
Предприятие по организации праздников предназначено для профессионального проведения мероприятий. Для доставления удовольствия и радости участникам таких событий, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, памятные даты и прочее.
Основные услуги при организации праздников следующие:
- корпоративные мероприятия;
- тематические вечеринки;
- командообразующие тренинги;
- календарные праздники;
- организация семинаров, презентаций;
- детские праздники;
- организация корпоративного отдыха на природе;
- дни рождения, юбилеи;
- организация свадеб.
Код ОКВЭД
Оформлять другие лицензии и разрешения для праздничного агенства потребности нет.
- То, что затрагивает выбора кода ОКВЭД, главный – 90.01.
- Из дополнительных следует указать 59.11, 90.03 и 59.12.
Правовая форма
Для открытия праздничного агентства с нуля, необходимо зарегистрировать бизнес, чтобы открыть ИП или ООО (индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью).
Сколько можно заработать
На создание постоянной клиентской базы нужно как минимум 6-8 месяцев. Сперва компания по организации праздничных мероприятий станет осуществлять не более 2-х заявок в месяц, ценой 1000 долларов каждый. Затем, через 3-4 месяца число заявок увеличится вплоть до 3-х. Повысится и средняя цена, так как фирма приобретет для себя репутацию и сможет брать более трудные заказы.
Через год, зарабатывать на праздничном агентстве можно до 7000 долларов в месяц, проводя по 4-6 мероприятий. При таком исходе событий, фирма окупится раньше.
Организационный план
В примере организационного бизнес-плана праздничного агентства, начинающему бизнесмену необходимо:
- нанять команду креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и экстремальности шоу;
- проанализировать рынок потребителей, которые бы сочетали в себе финансовую способность и могли окупить полет фантазии.
В самом начале деятельности компания будет состоять из 2-3 человек, но под крупные проекты привлекать достаточное количество необходимых специалистов.
Заработок самой праздничной компании после привлечения всех актеров составляет приблизительно 15% от общей стоимости события. Максимальную прибыль приносит сейчас организация корпоративных вечеринок, стоимость которых достигает от 5 до 15 тыс. долларов.
Минимальный штат сотрудников будет состоять из:
- менеджера по торговли, в обязанности которого будет входить обзвон клиентов, общение с заказчиками;
- водитель с личным авто для доставки оснащения и сотрудников на место проведения праздника;
- ведущий, который должен составить сценарий, провести праздник, от качества его работы зависит престиж фирмы.
Цена за услуги
- Ведущие будут приглашаться из постоянного круга шоуменов и не будут состоять в постоянном штате сотрудников. Цена за их услуги варьируется от классификации специалиста: от 30 до 150 долларов за вечер.
- Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер. «Звезды» обойдутся 200-250 долларов.
- Услуги ди-джея — 50-70 долларов.
- Заработок на фото и видео составит от 60 долларов.
- Аренда автомобиля — от 10 долларов.
Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства:
| № | Основные услуги | Мастер- классы |
| 1. | Пирамида из бокалов | Мороженое на азоте |
| 2. | Фонтанчик из шоколада | Шоколадные конфеты |
| 3. | Пальмочка из фруктов | Шоколадные рисунки |
| 4. | Павлинчик из фруктов | Узоры на пряников |
| 5. | Фигурки из фруктов | Приготовление пирожных |
| 6. | Башня из вафель | Лепка с марципана |
| 7. | Сок из свежевыжатых фруктов и овоей | Роллы из шоколада |
| 8. | Башня из блинов | Карвинг |
| 9. | Сахарная вата | Изготовление коктейлей |
| 10. | Попкорн | |
| 11. | Карамельные яблоки | |
| 12. | Художник по шоколаду | |
| 13. | Глинтвейн | |
| 14. | Леди — фуршет | |
| 15. | Шоколадный квест | |
| 16. | Продажа шоколада |
Помещение
При расширении компании начинающему бизнесмену обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.
Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD.
Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.
Маркетинговый план
Невзирая на то, что число участников услуг отдыха возросло, объем привлечения клиентов остался без изменений.
Пошаговый бизнес план праздничного агентства планирует следующие рекламные методы, посредством которых можно формировать мнения, чтобы являться законодателем цен и популярных услуг:
- реклама посредством обзвона потенциальных заказчиков;
- размещение данных в маркетинговых порталах;
- создание комфортных условий для работы;
- использование “сарафанного радио»;
- создание яркого и красочного логотипа;
- создание сайта праздничного агентства;
- реклама в социальных сетях;
- раздача флаеров;
- рассылка писем посредством электронной почты;
- для эффективного маркетинга также нужны объявления в местных СМИ и радио.
Финансовый план
При составлении проекта осуществления услуг, организация станет рассматривать наиболее незначительный предел рентабельности. Ниже представлен финансовый бизнес план праздничного агентства с полным объемом производства.
Часть расходов на оборудование для проведения мероприятий:
| № | Наименование | Количество | Цена/
USD |
Общая цена, USD |
| 1 | Chocolazi ANT-8130, 100 см | 2 | 4 | 8 |
| 2 | Chocolazi ANT-8086, 80 см | 1 | 3 | 3 |
| 3 | Шоколадный фонтан Sephra 50 см | 2 | 2 | 4 |
| 4 | Визитки | 500 | 0,8 | 40 |
| 5 | Буклеты для проведения встреч | 200 | 2 | 40 |
| 6 | Шоколад Barry Callebaut белый 5 кг. плитка | 1 | 0,6 | 0,6 |
| 7 | Шоколад Barry Callebaut молочный, таблетированная форма | 20 кг | 0,6 | 120 |
| 8 | Программа 1С | 1 | 10 | 10 |
| 9 | Стол | 1 | 30 | 30 |
| 10 | Вышивка логотипа для формы | 2 | 3 | 6 |
| 11 | Ведерки под шампанское (для сухого льда) | 2 | 11 | 22 |
| 12 | Шейкеры (для сухого льда) | 2 | 6 | 12 |
| 13 | Одноразовые стаканчики (для фонтана для напитков) | 100 | 2 | 2 |
| 14 | Коробочки для портретов | 10 | 2,5 | 25 |
| 15 | Ленточки для коробочек, рулон | 1 | 3 | 3 |
| 16 | Ящики | 3 | 6 | 18 |
| 17 | Крышка ящика | 3 | 3 | 9 |
| 18 | Термосумка для перевозки | 2 | 7 | 14 |
| 19 | Набор салфеток 100 шт. | 10 | 0,3 | 3 |
| 20 | Блюдо для сервировки фруктов | 3 | 4 | 12 |
| 21 | Ваза 3-х ярусная | 1 | 6 | 6 |
| 22 | Мешки для мусора 30 л. 30 шт. уп. | 10 | 0,4 | 4 |
| 23 | Большие мешки для мусора 120л. 1 шт. | 10 | 0,2 | 2 |
| 24 | Урна для мусора | 2 | 1 | 2 |
| 25 | Удлинитель | 2 | 3 | 6 |
| 26 | Драпировка | 3 | 7 | 21 |
| 27 | Ложка чайная | 10 | 0,2 | 2 |
| Итого | 423 |
Закупка технического оборудования:
- Ноутбук – 400 дол.
- Телевизор – 400 дол.
- Баллон гелиевый – 13 дол.
- Акустическая система – 100 дол.
- Микрофон – 10 дол.
Итого: 923 доллара.
Помесячные расходы праздничного агенства:
- Аренда помещения. 7-10 долларов за метр квадратный, итого за 20 кв. м. — 140/200 дол. в месяц.
- Зарплата постоянному рабочему штату — около 1100 дол.
- Оплата услуг интернет провайдера — 10 дол.
- Налоги и другие отчисления — 100 дол.
- Другие затраты — 250 дол.
Итого: 1660 долларов.
Доходы предприятия
При сохранении тенденций развития данного рынка, а именно прирост объемов предоставления услуг и потребления в размере от 5,6% в год, предприятие достигнет роста объемов реализации от 26,4 тыс. долларов в год и более.
При расчете выяснилось, что:
- Точка безубыточности предприятия начинается с 13-го расчетного месяца после выплаты кредита банку.
- Итоговая валовая прибыль проекта составит 52,4 тыс. долларов.
- Прибыль бизнес плана праздничного агентства — 174404 дол.
Оценки риска
Возможными рисками реализации бизнес-плана праздничного агентства могут быть:
- высокий уровень несостоятельности рынка индустрии развлечений в данный момент;
- высокий уровень постоянных расходов на оплату труда;
- высокий уровень окупаемости инвестиций.
