Такой вид деятельности подойдет не каждому, например, скромным и малообщительным людям будет в нем некомфортно. И наоборот, человеку активному, коммуникабельному, бизнес на организации детских праздников открыть легко. Более того, вовсе не обязательно быть талантливым юмористом или фокусником. Эту работу можно поручить наемным сотрудникам. А на себя оставить документооборот и организацию процесса. Неотъемлемой частью характера успешного начинающего предпринимателя, связанного с детскими праздниками, будет именно любовь к детям.
Заказчики праздничных мероприятий
Конечно же это родители. Мамы и папы будут рады создать для своего ребенка волшебную сказку на День Рождения, Новый Год или другой, значимый в семье праздник. Возрастная группа маленьких клиентов самая широкая, от только научившихся сидеть, до подростков.
Наиболее благодарной будет аудитория, состоящая из детей. Прежде всего, по причине их сохранившейся веры в волшебную силу праздника. Потому что дети с легкостью участвуют в играх, аниматорам проще работать с ними.
Родители сами с удовольствием участвуют в процессе мероприятия. Потому что тяжело оставаться равнодушным под заливистый смех своего ребенка.
Прежде всего, профессионалу в области организаций мероприятий, бизнес на организации детских праздников может показаться не достаточно масштабным. Тогда стоит задуматься об открытии брачного агентства, организации выставочных мероприятий и презентаций. А только начинающим свой путь в эвент-бизнесе прекрасно подойдет заработок на организации праздников для детей.
Процесс открытия
Правильно написанный сценарий мероприятия для ребенка станет основой праздника. Потому что детям совсем не важно, насколько хорошо сервирован стол или разнообразие еды и напитков. Деятельность праздничного агентства основывается на создании праздничного настроения и погружении виновника торжества и его гостей в атмосферу сказки.
Каждый отдельный ребенок – это индивидуальная личность, имеющая свои интересы, любимые мультфильмы и сказочных героев. Поэтому ассортимент сценариев и должен быть максимально широким. Данный фактор станет наиболее весомым аргументом в пользу выбора между вашим агентством и конкурирующими организациями.
Прежде всего, родители выбирают тему праздника, это может быть любимая игра ребенка, мультфильм или книга. А уже к этому прилагается программа развлечений и конкурсов, праздничный торт, и, конечно, подарки и сюрпризы.
Ломать голову над сюжетами и сценариями для игр долго не стоит. Здесь прекрасными помощниками станут конкуренты. Например, просмотрев несколько сайтов компаний, деятельность которых заключается в подготовке детских праздников, можно выбрать лучшие идеи. И из них уже создать собственный ассортимент предложений.
Так же немалую роль будут играть родители ребенка, они конкретно расскажут про его интересы и темперамент, любимые игры. После этого останется сложить полученные знания воедино, и сценарий готов.
Организационная структура
Важным пунктом в открытии агентства праздников, станет набор дружной команды. Потому что в одиночестве вести данный бизнес на организации детских праздников не получится. Потому что слишком много организаторских задач. Более того, необходимо найти помещение, декорировать его под выбранную заказчиком тему. Также организовать доставку еды и напитков, все это требует внимания и времени. Поэтому наличие компаньона, заметно упростит управление бизнесом. Более того, позволит брать несколько заказов одновременно.
Не лишними будут в штате несколько аниматоров. Это могут быть профессионалы с театральным образованием или подрабатывающие студенты. Здесь все зависит от бюджета праздника.
Важным моментом станет выбор поставщика напитков и еды, кондитерских изделий. Лучше иметь несколько вариантов на случай форс-мажора.
Название фирмы так же имеет большое значение. Именно его видят заказчики в веренице аналогичных предложений. Поэтому название должно быть броским, заметным и четко отражающим суть услуг, предлагаемых компанией. Тем не менее, это не простая работа, например, как и выбрать красивое название для магазина. Иногда требуется помощь профессионалов.
Регистрация
Прежде всего нужно выбрать организационную структуру бизнеса. Как и любой другой бизнес, эвент-агенство ведет экономически-хозяйственную деятельность, следовательно, обязано платить налоги. Сделать бизнес легальным можно, создав юридическое лицо или ИП. Как правило, фирмы с таким видом деятельности выбирают второй вариант. Что касается налогообложения, то лучше отдать предпочтение УСН. В этой системе достаточно простой документооборот, который можно вести, не имея профильного образования.
Обезопасить компанию от недобросовестных клиентов сможет грамотно составленный типовой договор. Его необходимо заключать при каждом заказе праздника.
Реклама
Не стоит сразу вкладывать большие средства в рекламу. Прежде всего бизнес на организации детских праздников, а именно – реклама, строится на рекомендации родителей. Можно провести несколько праздников со скидкой, при условии привлечения новых клиентов.
Способствует увеличению количества заказов продвижение сайта компании. Красочный, заполненный фотографиями с проведенных мероприятий, сайт для заработка обязательно привлечет внимание.
Прибыль
Прибыль от организации детских праздников зависит, прежде всего, от ценовой политики на подобные услуги непосредственно в вашем регионе. Более того, все расходы на декорации, еду и напитки, подарки нужно заранее обговаривать с заказчиком и вносить в смету. Покупать их рекомендуется после заключения договора и внесение предоплаты. В итоге чистая прибыль напрямую зависит от того, насколько оценены услуги по организации мероприятия.
Успешность подобного бизнеса возможна только при ответственной работе. Именно при этом условии агентство порекомендуют друзьям и знакомым. Репутацию заработать совсем не просто, поэтому сэкономить на качестве не удастся, ведь для своего ребенка родители согласны только на лучшее.