Акт приема-передачи имущества

Акт — это служебный документ, имеющий юридическую силу, составленный и подписанный двумя и более людьми — членами комиссии, собранной приказом руководителя, или представителями сторон, участников хозяйственной операции. При передаче (дарении, сдаче в аренду, продаже) собственности во избежание дальнейших претензий относительно объекта договора, сторонами подписывается акт приема-передачи имущества. Документ имеет юридическую силу и подтверждает выполнение обязанностей сторонами. Пример оформления бланка приведен ниже.

Большинство актов приема передачи недвижимого имущества имеют унифицированную форму и оформляются строго по нормативным документам. Но некоторые организации оставляют за собой право оформлять акты, применяя собственный шаблон.

Образец

Скачать образец акта приема передачи имущества в формате doc

Акт приема-передачи имущества рассматривается как дополнение к договору и подтверждает факт передачи недвижимого имущества арендатору или покупателю. Форма заполнения акта подразумевает полное описание объекта договора, перечень недостатков или факт их отсутствия. Акт о передаче имущества считается доказательством отсутствия обоюдных претензий сторон относительно состояния, стоимости и других критериев. Кроме описания состояния имущества, в документе могут описываться связанные с ним территориальные площади, ключи. Обязательно фиксируется инвентарный номер, если таков присвоен объекту. Дополнительно может быть составлен акт приема передачи ключей.

Правила оформления

Специальных норм, предусмотренных к составлению акта приема-передачи имущества на данный момент, не существует. Некоторые предприятия имеют свои, разработанные бланки с фирменным логотипом компании.

Главное, придерживаться к заполнению всех основных пунктов бланка:

1. Пишется полное название акта.
2. В каком месте был составлен.
3. Число, месяц и год оформления.
4. Информация о продавце, покупателе или арендодателе – фамилия, имя отчество каждого, паспортные данные, контактные номера телефонов.
5. Полное описание технических характеристик имущества (этажность, занимаемая площадь, количество комнат, коммуникации, пожарная безопасность).
6. Реквизиты заинтересованных сторон.
7. Документы на имущество, адрес местонахождения.
8. Согласие на то, что претензии у сторон отсутствуют.
9. Ставятся подписи.

Рекомендации

К подписанию документа акт приемки нужно отнестись со всей серьезностью и внимательностью. Многие продавцы и арендодатели указывают неверную информацию о состоянии объекта. После купли/продажи или взятия в аренду, всю ответственность обязаны нести те лица, которые приобрели имущество.

Акт приема-передачи имущества – это юридический документ, поэтому, если в дальнейшем возникнут споры по одному из вышеперечисленных пунктов, документ можно в качестве доказательства предъявить в судебную инстанцию. Если повреждения или другие дефекты не указаны при составлении бланка, доказать в суде нарушения договора будет практически невозможно.