Акт о невыходе на работу

Акт — документ, фиксирующий фактическое состояние дел. Акт является документальной записью события, результатов исследования или тестирования. Составляется документ коллегиально и подписывается представителями сторон (участников события) и, при необходимости, комиссией, члены которой назначаются приказом руководителя. Данный акт о невыходе на работу, как и подобные типовые документы, имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством. Пример заполнения приведен ниже. Аналогично составляется акт об опоздании на работу.

Министерства имеют право использовать иной шаблон, к которому прилагается инструкция. В данном случае такая форма заполнения не рассматривается как нарушение. 

Образец

Скачать образец акта о невыходе на работу в формате doc

Акт о невыходе на работу оформляется начальником отдела предприятия с двумя свидетелями. Необходимость оформления данного документа зависит от обстоятельств, при которых сотрудник не явился на работу. Если он имеет документально доказанную уважительную причину (больничный лист, например), акт не составляют. По желанию сотрудник может оформить отпуск, однако для этого нужно писать заявление. Если его нет, неявка на работу расценивается как прогул.

Каждое предприятие может иметь собственные бланки для оформления данного акта. Он должен быть подписан всеми представителями комиссии и содержать справа сверху в углу утвердительный гриф. При определенных обстоятельствах составляется акт об отстранении от работы.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

У документа стандартная форма исходя из делопроизводства и не вызывает проблемы при заполнении:

1. Заголовок по центру верхней строчки.
2. Чуть ниже указывается обитаемый пункт, в котором происходит составление, а также дата его составления. Затем вписывается время акта (обычно ближе к завершению рабочего дня).
3. Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.
4. Сперва в данную часть бланка записывается ФИО лиц, заинтересованные в проведении проверки.
5. Далее вводятся инициалы очевидцев (сотрудники различных подразделений) с предписанием их должностей, имен, фамилий, отчеств, записывается число, если установлено, что работника не было на трудовом участке.
6. После записываются сведения, касаемо отсутствующего: его пост (в соответствии с настоящему расписанию), ФИО, госномер и число рабочего договора. Далее вносится информация, что причины невыхода человека на рабочее место неведомы.

В конце ставятся подписи сотрудников, которые были членами комиссии. Возле каждой подписи прописывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность. Штампировать акт о невыходе на работу нет необходимости, так как данный документ входит во внутреннее делопроизводство организации.