289 
Акт — это документ, который при правильном составлении имеет нормативную базу и может быть использован по назначению в разных органах для доказательства свершившихся действий или событий. В его составлении принимают участие должностные лица или назначенная комиссия. Вступает в силу с момента подписания его участниками. Данный акт об опоздании на работу имеет унифицированную форму: текстовые блоки, реквизиты. Места для подписей сторон в них строго регламентируется нормативными документами.
У некоторых ведомств форма заполнения может отличаться от классического варианта, если используется разработанный индивидуально шаблон. Пример заполнения акта представлен ниже. Аналогично составляется акт о невыходе на работу.
Образец формы для заполнения
Скачать образец акта об опоздании на работу в формате doc
Несвоевременная явка на работу является нарушением трудовой дисциплины и должна документально оформляться. Это делают уполномоченное лицо с двумя свидетелями. Опоздавший сотрудник должен подписать акт и приложить к нему записку, поясняющую причину его опоздания.
Акт об опоздании на работу может составляться в форме, разработанной отделом кадров с учетом индивидуальных отличий компании. На бланке должна быть директорская резолюция.
Вначале пишется:
- наименование деловой бумаги;
- число, месяц и год оформления бланка;
- город, адрес предприятия работодателя;
Далее заполняется основная часть. Здесь необходимо указать:
- занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, который оформлял документ;
- аналогичным образом записываются другие свидетели;
- индивидуальные данные нарушителя порядка рабочей дисциплины;
- точное время опоздания. Факты записываются с точностью до минуты.
В случае опоздания на работу по уважительной причине, сотрудник обязан дать разъяснения в письменном виде. Если задержка была необоснованной, данное обстоятельство тоже регистрируется в документе. Может быть составлен акт об отстранении от работы.
В заключительной части акта об опоздании на работу, ставятся подписи присутствующих сторон.
После составления акта
После полного оформления бланка и ознакомления с ним с опоздавшего сотрудника, документ преподносят руководящим лицам предприятия. Директор может вынести личное решение по случившему инциденту в письменном устном виде — предупреждение, штраф или применить более серьезное наказание.
Затем документ передается в отдел кадров, где его перекладывают в папку с личным делом работника. Срок хранения будет зависеть от временных условий договора о принятии на работу или от внутренних нормативных правил предприятия. После увольнения, акт отдают в архив.
