Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт – документ, который составляется группой должностных лиц в нескольких экземплярах. Он подтверждает установление факта или события. Для заполнения используется специальный шаблон, который обязателен для применения. Кроме него существует и ряд инструкций, правил, регулирующих порядок составление документа. Данный акт о выявленных дефектах оборудования подписывается и заверяется печатями.

Документ подтверждает факт выявления дефекта при испытаниях, ревизии, установке, принятии или использовании оборудования. Дополнительно может быть составлен акт списания оборудования.

Образец

Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования в формате doc

Структуру и содержание бланка заполнить не сложно:

Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации. Далее документу присваивается номер, ставится число оформления.

После основной резолюции начинается первый раздел:

1. Перечисляется весь список экспертной комиссии.
2. Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).
3. Оформление таблицы можно сделать списком:
4. Номер, наименование товара, численность, стоимость, число поступления на предприятие, марка и прочие нужные данные.
5. Перечисляются обнаруженные недостатки. Также может быть составлен акт списания оборудования.

Под таблицей необходимо написать:

1. Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы выявить дефекты оборудования (внешнее освидетельствование, экспертное исследование, разборка и прочее).
2. Перечень лиц, ответственных за оборудование.
3. Имеется ли гарантийный срок у товара.
4. Даются рекомендации о дальнейшей эксплуатации (ремонтные работы, возврат дилеру, списание и прочее).
5. Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
6. Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт о выявленных дефектах оборудования образец заполнения может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Правила оформления

На утвержденной форме заполнения указывается номер оборудования и его наименование, а также при необходимости реквизиты тех документов, на основе которых был произведен его ремонт. В случаях, когда выявленный дефект является виной производителя, один из экземпляров заполненного образца направляются вместе с претензией. Аналогично может быть составлен акт возврата товара.

Если обнаруженный дефект оборудования подлежит исправлению, то в документе в обязательном порядке указывают то, что необходимо сделать для их устранения, как указано в примере.

К заполнению всех пунктов бланка нужно отнестись предельно внимательно, записывать все обнаруженные дефекты оборудования и другие нюансы. После того, как на акте о выявленных дефектах на оборудовании ставится печать, документ обретает юридическую силу и может быть представлен при необходимости в суде в качестве доказательства.