Акт – документ, полученный в процессе составления его несколькими гражданами и удостоверяющий установленные события либо сведения. Для заполнения акт списания оборудования применяется стандартизированный образец, установленный правовыми нормами и обязательный для использования. Его пример изображен ниже.
Кроме того, следует учитывать, что, не считая единообразные варианты акта, большое количество министерств (ведомств) пользуются специализированными руководствами, регламентами о системе составления этих документов.
Образец акта списания оборудования
Скачать образец акта списания оборудования в формате doc
Акт списания оборудования, бланк и его пример составляют по результатам проведенной работы несколько человек.
В нем прописывается состояние объекта с технической точки зрения и заключение специальной комиссии. Обязательно нужно указать основание для списания. Подобный образец акта зачастую используется в качестве дополнения к распорядительным документам руководства компании. Как пример – приказ об осмотре объекта капитального строительства.
Акт списания оборудования – это главное основание для снятия объекта с бухгалтерского учета, а также ответственности за него с конкретных лиц. Он часто используется в тех случаях, когда ремонт нецелесообразен или износ достиг критичной точки. Дополнительно может быть составлен акт уничтожения товара.
Начальная страница бланка:
- пишется полное название документа;
- отмечается номер;
- записывается число, месяц и год проведения проверки;
- так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.
Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.
Внесение факта проверки оборудования:
- адрес организации, где осуществлялась проверка;
- виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
- Следующий пункт — записываются результаты проверки, выводы комиссии, рекомендации.
Акт о выявленных дефектах оборудования всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по оборудованию.
Правила оформления
Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4.
Количество экземпляров акта списания оборудования должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа.
Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.
Основания для списания
Причин, чтобы списать испортившееся оборудование может быть несколько:
- вышло из рабочего строя;
- не подлежит ремонту;
- не имеет цельной оболочки.
В обязательном порядке должны присутствовать все три основания, чтобы акт списания оборудования был оформлен по закону.