Документ составляется экспертной комиссией для подтверждения факта завершения определенных действий. Акт об окончании монтажных работ имеет форму, установленную законодательно. Она обязательна к использованию для всех граждан и юридических лиц. Пример заполнения акта об окончании монтажных работ представлен ниже.
Образец
Скачать образец акта об окончании монтажных работ в формате doc
Вначале страницы пишется:
- полное название документа;
- отмечается номер;
- записывается число, месяц и год проведения проверки;
- так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.
- Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.
Внесение факта о технической готовности монтажных работ:
- адрес организации, где осуществлялась проверка;
- перечень работ по монтажу;
- виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
- Следующий пункт — записываются результаты проверки:
- допущение ошибок во время монтажа или их полное отсутствие;
- результаты соблюдения всех нормативов;
- подробное изложение всех обнаруженных дефектов (если таковые имеются). В таком случае может быть составлен акт дефекта оборудования.
Записываются выводы комиссии, рекомендации.
Правила оформления
Оформленный акт об окончании монтажных работ означает, что лицом или группой лиц были завершены работы по монтажу какого-либо объекта и они приняты заказчиком. Этот документ не может быть оформлен без предварительной проверки итога работ на соответствие проекту, условиям принятого соглашения и поставленной задачи. Принимает работу специальная комиссия, имеющая право на подобные действия. Форма о завершении монтажных работ подписывается проверяющими, а также подрядчиком и заинтересованным лицом.
Акт всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по объекту. Подписанный образец документа – это доказательство факта выполнения условий соглашения со стороны подрядчика. Дополнительно может быть составлен акт установки оборудования.
В некоторых случаях возможно заполнение в простой письменной форме. Однако есть типы работ, для которых используется только унифицированная форма. Пример этому акт об окончании монтажных работ сигнализации (пожарной или охранной). Он установлен в приложении № 5 к Руководящему документу 78. 145-93.
Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4.
Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа.
Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения акта будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.