Анкета претендента на участие в аукционе

В торгах могут принимать участие физические и юридические лица, заранее предоставившие организационной комиссии соответствующие документы и разрешения. Для таких целей также составляется анкета претендента на участие в аукционе. Шаблон заполняется по стандартной форме. Пример заполнения приведен ниже. На усмотрение организаторов в бланк могут вноситься дополнительные вопросы для более детального анализа информации заявителя.

Информационный бюллетень содержит информацию о том, как регистрироваться, виды доказательства требуемой личности, права на конфиденциальность и условия аукциона.

Проведение записи

Для каждого аукциона должна быть сделана запись о лицах, зарегистрированных для участия в торгах. Каждому заявителю конкурса должен быть предоставлен номер участника торгов. Также могут идентифицироваться личностные и профессиональные качества. 

Записи могут быть сделаны:

1. агентом по продаже;
2. уполномоченным лицом от имени аукциониста.

После заполнения, анкета претендента на участие в аукционе копируется и передается агентом по продаже руководству участника торгов.

Пример дополнительных деталей составления бланка

Детали, которые будут включены в бланк участников аукциона: 

1. дата и место проведения торгов;
2. адрес объекта или имущества, выставленного на аукцион
3. имя владельца имущества на момент проведения торгов;
4. имена и номера лицензий агента по продаже и аукциониста;
5. имя и адрес каждого участника, идентификационный номер их удостоверения личности и номер участника, назначенный лицу для проведения аукцион;
6. если регистрация лица является лицензированным агентом, действующим для покупателя, — их номер лицензии;
7. если участник торгов предлагает цену от имени кого-то другого, имя, адрес другого лица и идентификационный номер их удостоверения личности. Это требование не применяется, если зарегистрируемое лицо имеет доверенность на действие для другого лица — они могут просто зарегистрироваться для участия в торгах самостоятельно;
8. принимаемая наивысшая ставка и предложение продавца (если есть).

Правила аукциона

• Лицо, которое намерено участвовать в комиссионном отборе от имени кого-то другого, должно будет предъявить агенту доверенность на то, чтобы заявить цену за это лицо (если у них нет доверенности). В письме должно быть указано имя, адрес и идентификационный номер удостоверения личности. Агент не должен хранить копию письма.
• Если лицензированное лицо, действующее в качестве агента покупателя, регистрируется для участия в торгах, они могут показывать свои ведомственные полномочия вместо письма.
• Если лицо торгует для компании, его необходимо зарегистрировать. Письмо, разрешающее лицу участвовать в торгах, должно быть на фирменном бланке.
• Если пара регистрируется на торгах и будет покупать недвижимость вместе, только один из них должен зарегистрироваться. Это относится к любой группе из двух или более человек, предлагающих покупку недвижимости вместе.
• Если надежный покупатель привел друга или члена семьи к участию в торгах за них, покупатель должен подписать письмо, разрешающее другому лицу предлагать цену за них.
• Детали в записи участников торгов не могут быть показаны никому, включая продавца.

Удостоверение личности

Основное требование состоит в том, что в удостоверении личности должно быть указано имя и адрес участника и должно быть выдано государственным органом. Российский паспорт является примером приемлемого доказательства.

Если у претендента нет доказательств личности, которые соответствуют этому требованию, они могут предоставить документ, который показывает их адрес. Например, свидетельство о рождении. Если у них нет ничего, показывающих свой адрес, анкета претендента на участие в аукционе заполняется с указанием их адреса.

Если пара регистрируется на торгах и будет покупать недвижимость вместе, только один из них должен зарегистрироваться.

Номер участника

Нет никаких требований относительно формы номеров претендентов — это остается за агентами. Например, номер может быть напечатан или написан ручкой на куске картона пластика или бумаги.

Основным требованием является то, что число может быть ясно видно аукционисту. Также важно удостовериться, что каждый участник торгов имеет другой номер.

Предварительная регистрация

Агенты могут предварительно зарегистрировать участников торгов до начала аукциона, чтобы сэкономить время.

Это может быть сделано, когда потенциальные покупатели проверяют имущество или в любое время до проведения аукциона. Агенты могут побуждать потенциальных покупателей зайти или позвонить в офис торгового агента, чтобы зарегистрировать свое намерение участвовать в торгах, указав свое имя и адрес.

Многие детали в заявке претендента на участие в аукционе также могут быть заполнены заранее, например, адрес собственности и имя владельца.

Когда на аукционе приходят предварительные зарегистрированные участники торгов, агенты должны подтвердить, что это один и тот же человек, проверив их удостоверение личности. Затем потенциальному покупателю может быть предоставлен номер участника торгов.

Позднее прибытие

Потенциальные покупатели, которые приходят на аукцион поздно, не могут быть допущены к участию в торгах — но им необходимо будет указать номер участника, прежде чем аукционист сможет принять участие в торгах.

Хотя агенты могут решить, как они хотят иметь дело с регистрацией последних участников торгов, могут быть полезны следующие предложения:

1. рядом с входом можно поставить знак, чтобы сообщить участникам торгов, что им необходимо зарегистрироваться;
2. при входе можно установить регистрационный стол;
3. сотрудники агентства могут внести регистрационные формы в буфере обмена к поздним заездам.

Если участник торгов прибывает на аукцион в решающий момент, когда необходимо, чтобы их предложение было сделано немедленно, им следует посоветовать поднять руку, чтобы указать аукционисту, что они хотят сделать ставку. Сотруднику агентства нужно время, чтобы отметить детали лица из их удостоверения личности и передать им номер участника.

Многофункциональные аукционы

Законы предусматривают несколько вариантов создания записи участников торгов на аукционах, в которых задействовано более одного вида имущества и / или нескольких агентов.

Если на аукционе предлагается более одного объекта для продажи, может быть создана отдельная запись участников торгов, в которой перечислены необходимые данные для каждого из свойств. Участникам торгов нужно будет только зарегистрироваться, получить один номер торгов, и он будет участвовать по любому из перечисленных свойств.

Если на аукционе по продаже нескольких объектов участвует более одного агента:

1. одна запись участников торгов может быть создана для всех продаваемых объектов;
2. каждый агент может создать свою собственную запись участников торгов по свойствам, которые они продают.

В зависимости от размера аукциона может потребоваться установить несколько регистрационных таблиц. Лицо, ответственное за организацию, должно удостовериться, что для аукциона используется только одна серия номеров претендентов.

Конфиденциальность деталей

В записи претендентов соблюдаются строгие требования конфиденциальности. Информация не должна использоваться для каких-либо других целей, а содержащиеся в ней детали не могут быть раскрыты никому другому, включая продавца.

Сохранение записи

Записи участников торгов подлежат общему соблюдению требований закона:

1. После создания записи о претендентах агент, ответственный за его создание, должен хранить их в безопасном месте в течение как минимум 3 лет.
2. Запись участников торгов может быть сделана непосредственно на компьютере на аукционе или позже передана на электронный носитель.
3. Если в аукционе участвует несколько агентов, на каждого из них делается отдельная запись.

Аукционисты

• Аукционист не должен принимать анкету претендента на участие в конкурсе от лица, если они не зарегистрированы в заявке на участие в аукционе и не получили заявку.
• Аукционисты не несут ответственности перед продавцом или любым другим лицом за отказ от участия в конкурсе у незарегистрированного лица.
• Чтобы защитить продавцов и покупателей, заявка, полученная от незарегистрированного лица, считается недействительной.

Аукцион может подать только одну заявку от имени продавца. Заявка продавца аукционистом не может быть использована, если уведомление о праве на участие в торгах не будет уведомлено в условиях продажи, которое должно быть четко отображено и доступно для проверки до начала аукциона. Когда ставка продавца производится аукционистом, он должен заявить, что это «предложение продавца».

Совладелец, исполнитель, администратор или кто-то, предлагающий цену от их имени, может сделать более одной заявки, если:

• это указано в условиях торгов;
• аукционист объявил об этом до начала торгов на аукционе;
• аукционист объявляет регистрационный номер участника любого совладельца, исполнителя, администратора или другого участника торгов от их имени.

Только одна ставка может быть сделана продавцом или от его имени. Когда ставка продавца сделана, аукционист должен заявить, что это ставка продавца.

Пример заполнения бланка

Скачать бесплатно образец бланка анкеты претендента на участие в аукционе в формате doc