На работу по обеспечению закупок при организации конкурсов может претендовать несколько организаций. Поэтому, чтобы выявить самого надежного исполнителя существует конкурсная основа. Как и любое подобное мероприятие он требует определенного перечня документов. Данная анкета претендента конкурса на закупку услуг технических исполнителей при организации конкурсов составляется по шаблону и прилагается к основному перечню документов.
Какие нужны документы для участия в конкурсе
Для заявителей на конкурс обязательны следующие документы:
- Список документации;
- Заявление;
- Заполненная анкета претендента конкурса на закупку услуг технических исполнителей при организации конкурсов;
- Конкурсные предложения;
- Подтверждение регистрацию юрлица, заверенную у нотариуса;
- Официальные бумаги, подтверждающие предпринимательскую деятельность, если это физлицо, которое оформило ИП без юридического образования (также заверенная нотариусом);
- Документы организации (учредительные договора, все выписки подтверждающие изменения в названии, уставе и работе, претендента на конкурс);
- Протокол о выдвижении и принятия на должность директора организации – как копия от нотариуса ли от директора;
- Свидетельство о постановке в налоговых органах, нотариальная копия;
- Полученная в налоговой службе справка об отсутствии налоговых долгов. Подтверждение что нет иных долгов по обязательным выплатам. Это может быть и подтверждающая копия от нотариуса, при условии, что она не была выдана позднее трех месяцев до начала конкурса;
- По бухгалтерии – копии балансов по форме №1 подписанные главным бухгалтером. Это отчеты за квартал и за прошлые 2 года;
- Руководитель обязан составить документ, который предоставляет сведения об отсутствии задолженности перед поселением, выполнении всех взятых обязательств;
- Отчетные документы по помещению, в котором располагается офис (является ли оно арендованным, переданным в собственность, или существует на других условиях правоустанавливающих документов);
- Дополнительные материалы и сведения, которые подтверждают квалификацию претендента на конкурс (документы, фото, брошюры, буклеты), рекомендации от компетентных органов, которые уверенны в этом исполнителе по итогам его работы;
- Любые документы по желанию конкурсанта.
Дополнительно может быть составлена анкета претендента на участие в аукционе.
Пример заполнения формы
При подаче заявки, учитываются все сведения, которые содержит анкета претендента конкурса на закупку услуг технических исполнителей при организации конкурсов:
- Название организации;
- Реквизиты организации и контакты;
- Банковские реквизиты;
- Направление деятельности;
- Орган, который зарегистрировал организацию. Дата регистрации;
- Форма организации. Правовая в том числе;
- Главная организация, ее адрес и контакты;
- При наличии уставной капитал;
- Информация по учредителям;
- Сведения о деятельности организации;
- Финансирующие банки;
- Информация по фондам, оборудованию;
- Документы по регистрации и реквизиты;
- Количество сотрудников;
- Наличие офисной техники у соискателя;
- Сведения о положительном опыте в этой сфере.
- Подписи руководящих лиц.