372 
Трудовая книжка является государственным документом установленного образца, который содержит сведения о трудовой деятельности гражданина. В этот документ вносится вся информация о работнике, о работе, которую он выполняет, о переводе с одного рабочего места на другое, об увольнениях, вписываются основания о прекращении трудовой деятельности. Бывают ситуации, что требуется, по каким-либо причинам дубликат трудовой книжки.
Для чего нужен
Дубликат трудовой книжки делают в следующих ситуациях:
- потеря документа;
- признание его недействительным;
- повреждения механического характера, которые делают трудовую недействительной
Трудовые книжки теряются владельцами, в архивах организаций. И восстановить в полном объеме информацию бывает непросто. Но это необходимо сделать и процедура восстановления предусматривает ряд последовательных действий. Законодательство разрешает получить дубликат трудовой книжки, но по закону, ее восстановлением должен заниматься сам работодатель. Поэтому, работник пишет только заявление. Тем не менее, бывает и две трудовые книжки.
Заявление никогда не оформляется на отдел кадров. Только на работодателя. Руководитель должен, согласно закона, оформить новый документ не позднее 15 с момента подачи заявления.
Бывает, что утеряна не одна трудовая книжка, а несколько, как описывалось выше в архивах. Тогда собирается целая комиссия, которая занимается определением срока стажа. Все записи восстанавливаются со строгой точностью информации из оригинала. Также трудовая подлежит замене, если в нее были внесены некорректные данные по трудовой деятельности работника. Даже неправильно поставленная печать, является основанием для замены, и оформляется на последнем месте работы.
Так же выдается дубликат трудовой книжки, если она была испорчена. Даже если отсутствует хоть одна страница, она будет признана недействительной. В этом случае, так же пишется заявление руководству.
Дубликат трудовой книжки, оформление
Скачать бесплатно образец бланка заполнения дубликата трудовой книжки формате doc
Если руководитель согласен с заявлением, начинается процедура оформления дубликата по специальному шаблону. Форма заполнения установлена законодательно. Сначала издается соответствующий приказ.
Для восстановления требуются следующие документы:
- документ (копии), подтверждающие прием на работу, увольнение или перевод работника на другую должность;
- подтверждение наличия почетных грамот у работника;
- действующий трудовой договор.
Этапы заполнения трудовой:
- Трудовая книга должна восстанавливаться тщательно. Чтобы были правильно оформлены все заполненные страницы как в оригинале, стаж, должности, причины увольнения или перевода на другое рабочее место.
- Вторая графа содержит информацию о трудовой деятельности До того момента, когда работник официально начал работать в этой организации.
- В третью графу вписывается информация о работодателе, организации и о должности на которую работник трудоустроен. Если работник переводится с одной должности на другую, это так же должно корректно указываться. Число, месяц и год все должно соответствовать. Так же в третьей графе указывается и причина увольнения. Четвертая графа является местом для внесения подтверждения всей вышеописанной информации о работнике. Самим ни в коем случае в нельзя вписывать ничего. Документ должен быть заполнен правильно и аккуратно.
Дубликат рассматривать как оригинал нельзя. Также вкладыш в трудовую книжку будет считаться недействительным. Его титульный лист так и подписывается сотрудниками отдела кадров заглавными буквами «ДУБЛИКАТ». Запись в этом документе, о том когда и кем была произведена замена тоже должна быть выполнена соответствующим образом – где, кем и когда. Если же речь идет не об утере или порче трудовой книжки, а о том, что она закончилась. Оформлением так же занимается отдел кадров, после написания такого же заявления на имя директора. В нее вставляются новые бланки. Если это невозможно, то заводится новая.
Иногда возникает вопрос, можно ли избавится от трудовой. Это противозаконно. Потерять это одно, а вот выкинуть уже считается противозаконными действиями. И то что работник сам является причиной умышленно утери трудового документа ведет к наказанию. Крупному штрафу.
Трудовая книжка, очень важный документ. Работник обязан следить за ней, так как в случае утраты ее не всегда удается восстановить всю достоверную информацию.
