Вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка имеет ограниченное число страниц и может наступить такой момент, когда они заканчиваются. При этом категорически запрещается исправлять наименование раздела, содержащего сведения о наличии награждений, добавлять страницы, используя чистые или свободные листы из другой трудовой книжки. При наличии таких нарушений есть вероятность возникновения проблем при оформлении пенсии. В таком случае дополнение производится вкладышем, который прикрепляется в конце трудовой книжки и служит её продолжением. Такой вкладыш в трудовую книжку (пример шаблона представлен ниже) завести имеет право лишь юридическое лицо или его официальный представитель. Работодатель оставляет за собой право компенсировать сумму, потраченную на покупку бланка.

Правильность внесения записей

Скачать бесплатно образец вкладыша в трудовую книжку в формате doc

В настоящее время трудовая книжка обязательный и неотъемлемый документ каждого совершеннолетнего работоспособного гражданина России. Она содержит всю необходимую информацию об официальной трудовой деятельности, служащей основанием для определения и начисления размера пенсии. Вкладыши разработаны аналогично трудовым книжкам. Начальные 19 страниц предназначены для отражения записей о работе, далее содержится информация о награждениях. Порядковый номер первой записи, внесенной во вкладыш будем следующим, после последней записи, внесенной в трудовую книжку или предыдущий вкладыш, т.к. является их продолжением.

Приведем пример:

последняя строка в трудовой книжке записана под номером 64. Вся информация не уместилась, тогда во вкладыше следует продолжить внесение данной информации под эти же номером. И другой пример: последняя запись в трудовой книжке под номером 64. Запись внесена полностью. В этом случае во вкладыше первая запись будет записана под номером 65.

Сколько может быть вкладышей

Можно открыть один и более вкладышей, хотя, как правило, ограничиваются одним. На 1 развороте трудовой книжки вверху справа при заполнении каждого вкладыша прописываются данные о его выдачи, содержащие серию и номер. Запись не должна закрывать никакую другую информацию. Вкладыш недействителен без оригинала. Поэтому дубликат трудовой книжки не подойдет.

Необходимые документы для получения

При выдаче вкладыша для трудовой книжке специалистом отдела кадров у сотрудника запрашиваются все документы, подтверждающие его личность и образование. Паспорт и диплом об образовании служат основанием для заполнения титульного листа, а дата выдачи вкладыша будет аналогична дате первой записи. Вкладыш заверяется специалистом предприятия, который отвечает за ведение и сохранность трудовых книжек, здесь же проставляется печать предприятия. Вся информация должна быть разборчива и внесена сразу, чтобы не возникло ситуации, когда предприятие реорганизовано, поменялись наименование или ведомственная принадлежность. Если, оформляя вкладыш сотрудник ошибся, бланк уничтожается. По факту уничтожения составляется акт.

Как заполняется

В настоящее время нет утвержденной формы уничтожения вкладышей, поэтому акт составляется в свободной форме и подписывается ответственными должностными лицами. В случае обнаружения несоответствий в разделах трудовой книжки исправления записей зачеркиванием не допускаются. В таком случае сведения признаются недействительными с последующим внесением достоверных записей, подтвержденных соответствующими документами. Таким образом исправляется запись, например, об увольнении, произведенном незаконно.

При необходимости можно скачать образец вкладыша, но самое главное необходимо обеспечить правильность его заполнения.