138 
Трудовая книжка – это гарант не только учет стажа, но и соответствующего пенсионного обеспечения. Но что б этот документ послужил правильно, очень важно придерживаться определенных правил его заполнения. Ведение нового бланка трудовой книжки начитается с титульного листа. Как правило, кадровые специалисты каждой организации знают, как заполнить титульный лист в трудовой книжке.
Порядок заполнения трудовой книжки
Скачать бесплатно образец бланка трудовой книжки в формате doc
Форма заполнения титульного листа в трудовой предусматривает внесение личных данных его владельца, согласно поданным графам. В первую очередь указывается фамилия, имя и отчество в полной форме, без инициалов. Далее согласно удостоверению личности или паспорту заполняются данные о дате рождения.
Следующая графа предусматривает данные об образовании, заполнение которой осуществляется на основании соответствующего документа, к ним относится профессия и квалификация. Согласно примеру заполнения, должность должна быть указана в именительном падеже.
Завершается заполнение титульного листа в трудовой книге указыванием даты внесения данных. Достоверность подтверждается подписью самого владельца, кадровика и печатью организации, где находится на службе сотрудник. Печать в трудовой книжке делает ее действительной.
Нормы и правила
Чтобы правильно заполнить титульный лист в трудовой книжке, нужны чернила фиолетового или черного цвета. При этом недопустимы любого типа исправления и помарки. Как исключение, может быть исправлена только фамилия, полагаясь на ее смену в связи с браком. Такие изменения подтверждаются соответствующими документами, ссылка на которые указывается внутри обложки и ставится печать. Чтобы правильно внести указанные изменения, необходимо перечеркнуть фамилию, а новую указать рядом.
За ведение и сохранение трудовой книжки отвечает предприятие, где сотрудник работает от 5 дней. Если документ испорчен или утерян, его дубликат выдается организацией. Для указания дат используется только арабская нумерация.
Обязательным условием принятия на работу нового специалиста есть заполнение его трудовой книжки. При этом необходимо сверить все данные с удостоверением личности, и проверить правильность внесенных записей с предыдущих мест работы. Неправильно внесенные данные или ошибки должны быть исправлены путем выдачи дубликата трудовой книжки.
