Акт приема-передачи техники

Акт — юридический документ, составленный коллегиально (двумя и более участниками) для подтверждения фактов или событий. Для оформления движения основных средств составляется акт приема-передачи техники в ремонт или в аренду. Этот юридический документ составляется на бланке с унифицированным текстом, если создается в повторяющихся типовых ситуациях, или на фирменном бланке предприятия.

Образец

Скачать образец акта приема передачи техники в формате doc

Акт приема-передачи техники — это документ, подтверждающий факт передачи в аренду, дарение или продажу техники, которая переходит в пользование другого лица. Он имеет юридическую силу как самостоятельный документ или добавочный к договору купли-продажи или аренды. Аналогично составляется акт приема-передачи имущества.

Унифицированная или свободная форма заполнения в обязательном порядке должна содержать информацию о передаваемом объекте, сумме материального вознаграждения (если основные средства продаются или сдаются в аренду), сторонах сделки. Факт передачи в собственность или под ответственность закрепляется подписями представителей сторон при условии отсутствия претензий: шаблон содержит унифицированный текст для подписей представителей. Пример: «претензий по количеству и качеству товара не имею». Составляется документ в двух экземплярах.

Как заполнить форму

Данный документ отображает факт приёма – передачи техники двумя лицами. Состав акта приемки включает в себя следующее:

• первое, следует отразить его название, место составления и дату осуществления сделки (число, месяц (прописью), год);
• второе — обязательное к написанию — это название организации передающей технику, должность ответственного лица (директор или другой руководящий сотрудник) и документ, регламентирующий действия должностного лица («Устав предприятия», «Положение о деятельности», другие);
• третье, следует указать сведения, перечисленные выше, о стороне технику принимающей;
• четвёртое – основа акта, включает разделы, относящиеся к цели оформления данного документа. Именно здесь фиксируется факт приёма и документ, на базе которого он состоялся (его наименование (к примеру, договор) и дата подписания).
• пятое – раздел о техническом состоянии переданного объекта.

Обязательно указывается в хорошем ли состоянии техника, в противном случае подлежат описанию в подробностях все обнаруженные дефекты. В некоторых случаях может быть составлен акт возврата товара.

• Описание неисправностей оформляется отдельным актом (приложением);
• шестое – удостоверяется отсутствие к передаваемым объектам качественных и количественных претензий;
• седьмое – включает стоимость техники (числовую и прописью) и сведения о налоге на добавленную стоимость (НДС) от совершённой сделки;
• восьмое — совершённая сделка закрепляется подписями должностных лиц.

В завершении уточняется ответственность сторон и количество переданных сторонам экземпляров акта приема-передачи техники в аренду.