Акт передачи дел главного бухгалтера

Акт – это официальный документ, коллегиально составляемый представителями сторон, должностными лицами или комиссией, назначенной приказом руководства предприятия, для констатации произошедших действий хозяйственной деятельности. Типовой акт передачи дел главного бухгалтера составляют на предприятии при смене должностного лица.

Форма заполнения акта приема-передачи дел главного бухгалтера на бюджетных предприятиях строго регламентируется нормами. Но в некоторых случаях допускается свободная форма регистрации передачи дел: предприятием используется другой шаблон. Пример унифицированной формы документа смотрите ниже.

Образец

Скачать бесплатно образец акта передачи дел главного бухгалтера в формате doc

Главный бухгалтер — материально ответственное лицо. Освобождая должность, он обязан передать дела предприятия своему приемнику. Данная процедура фиксируется и оформляется как акт передачи дел главного бухгалтера. До подписания акта передачи дел проводится инвентаризация, проверка документации предприятия. Результаты проверки вместе с заключениями специалистов (назначается уполномоченная комиссия), служебными записками и пояснениями служебного лица являются содержанием акта передачи бухгалтерских документов..

Подписывается акт передачи дел главного бухгалтера в трех экземплярах (старому и новому бухгалтеру, руководителю). Четвертый экземпляр необходим, если замена должностного лица произошла в дочернем предприятии, филиале или представительстве, и направляется в головной офис. Дополнительно может быть составлен акт передачи печати.

Правила оформления

В бланке о передачи дел главного бухгалтера может быть записана следующая информация:

1. Точная дата составления документа.
2. Адрес предприятия.
3. ФИО главного бухгалтера и проверяющей комиссии.
4. Реквизиты организации, движение средств согласно внутренним нормам предприятия, общее состояние бухгалтерского учета.
5. Описание программного обеспечения, которое использует сотрудник в процессе работы, процедура сохранения базы данных как в электронном, так и письменном виде.
6. Указание на присутствие специфической нормативки, в целях применения компании;
7. Предоставление доступа к паролям, электронной почте и другой секретной информации.
8. Если есть расхождения в записях бухгалтерского журнала, обязательно сделать отметку об этом, с указанием причин.
9. Зафиксировать в акте передачи дел главного бухгалтера материальные ценности, которые находятся на ответственном хранении – бланки строй отчетности, печати, ключи от сейфа и прочее.
10. Подписи членов комиссии и других ответственных лиц.

К акту передачи материалов целесообразно добавить дополнительные документы и справки в виде приложения, к примеру — результат инвентаризации. Помимо этого, следует отобразить обнаруженные в процессе передачи дел погрешности, расхождения и другие критические замечания (в случае, если одна из сторон будет не согласна с предложенной информацией).