197 
Актом называют документ, что составляется некоторым кругом лиц и может подтвердить установленные ими факты с событиями. Данный акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них имеет унифицированную форму, которая утверждается различными нормативно составленными актами и является обязательной к использованию.
Образец формы заполнения акта приема-передачи трудовых книжек приложен ниже по тексту. Также стоит знать, что множество ведомств и министерств, кроме приема унифицированных актовых форм, могут утвердить и специальные правила или инструкции, по которым необходимо составлять документ.
Образец акта приема-передачи трудовых книжек
Скачать образец акта приема передачи трудовых книжек в формате doc
Акт приема-передачи трудовых книжек оформляется с помощью нескольких лиц и несёт в себе информацию о фиксирующую факт приема-передачи трудовых книжек. Он составляется в границах сдачи дел работнику кадрового отдела, ввиду того, что и все трудовые книжки вместе с вкладышами находятся на хранении в кадровом отделе предприятия. В акте приемки должен быть указан список сдаваемых трудовых книжек, где указываются ФИО собственника, её состояние и информация о вкладышах.
Специально созданная комиссия контролирует заполнение акта, в котором также фиксируется сдача бланков трудовых книжек. Всё это закрепляется подписями комиссии и причастных сторон.
В двухстороннем порядке должны быть указаны ФИО и свои должности. Данный акт передачи трудовой книжки заполняется в особой форме, которая утверждена.
Правила оформления
Правильно оформленный документ имеет юридическую силу и представляет собой официальное подтверждение тому, что заинтересованные стороны не имеют претензий друг к другу.
Для составления документа образуется комиссия, которая определяет и рассматривает приказ начальства организации. При составлении, обязательно учитываются причины, по которым передаются и принимаются трудовые книжки.
В акт приема-передачи трудовых книжек необходимо вписать:
- Полное название документа.
- Число, месяц и год приема-передачи.
- Место, где был оформлен – адрес, город, предприятия.
- В приложении записываются все названия документов, подтверждающих достоверность проведения осмотра.
Количество копий должно быть соответствующим, чтобы каждая из сторон имела ее. Акт заверяется подписями членов собранной комиссии, председателем и принимающей-передающей стороны. Действительность документа подтверждается печатью организации.
Акт приема-передачи трудовых книжек также должен передаваться в отдел кадров, а другая копия подшивается в дело.
