Акт приема-передачи дел

Акт – документ, составляемый несколькими/двумя сторонами, свидетельствующий о свершившемся событии/факте. Типовой акт приема-передачи дел при увольнении работника должен соответствовать унифицированной форме заполнения, которая утверждается нормативными актами, а также является обязательной к использованию. Шаблон заполнения представлен в примере ниже. Также необходимо следовать установленным и подтвержденным инструкциям по заполнению акта от ведомств.

Образец акта приема-передачи дел

Скачать образец акта приема передачи дел в формате doc

Акт приема-передачи дел при увольнении руководителя организации является подтверждением того, что произошла передача-прием дел как уже свершившийся факт. Акт приема-передачи дел необходимо заполнять в том случае, когда определенная должность освобождается, и работник переводится на другое положение. В акте приемки указывается информация о том, какие дела не завершены, что передается преемнику, какая работа проделана и прочее. Основанием для заполнения данного акта, являются распорядительные документы, указывающие на причину приема-передачи дел.

Для составления акта приема-передачи материалов образуется комиссия, которая определяет и рассматривает приказ начальства организации.

Количество копий должно быть соответствующим, чтобы каждая из сторон имела ее. Акт заверяется подписями членов собранной комиссии, председателем и принимающей-передающей стороны.

Акт приема-передачи дел также должен передаваться в отдел кадров, а другая копия подшивается в дело.

Особенности оформления

Так как в акте приема-передачи документов должны быть описано ведение всех бухгалтерских дел, сюда нужно внести:

1. Характеристика учетной документации, введенной на предприятия согласно внутренним правилам.
2. Перечень всех документов, участвующих в движении денежных средств организации.
3. Описание способа хранения денежной валюты.
4. Номера банковских счетов для денежных операций.
5. Техническое состояние амортизирующего оборудования, участвующего в инвентаризации.
6. Результаты бухгалтерских отчетов.
7. Расчеты по заработной плате сотрудников.
8. Список договоров о найме на работу сотрудников.
9. Информация о налоговых платежах.
10. Состояние архивной документации.

Чтобы передать-принять бухгалтерские документы, члены проверяющей комиссии должны изучить приложенные разъяснительные записки и заключения, которые были сделаны аудиторами. На оформленном бланке ставят свои подписи члены комиссии и другие заинтересованные стороны, далее он штампируется главным бухгалтером который сдает дело и аналогичную процедуру проводит главбух, принимающий документацию.

В зависимости от того, какими делами занимается организация, в акт приема-передачи дел могут быть включены и другие разделы, дополнительно раскрывающие суть бухгалтерского учета.