Рейтинг: 11111 views 165 Акт приемки материалов

Акт приемки материалов

Акт – документ, который на бумаге свидетельствует о свершившихся действиях или событиях. Чтобы оформить акт приемки материалов по количеству существует специальная форма, обязательная к применению. Пример заполнения представлен в шаблоне ниже. Кроме стандартного унифицированного бланка, существуют и специальные требования, инструкции и правила по заполнению, выдвигаемые от министерства.

Образец

Образец
Образец акта приемки материалов

Скачать образец акта о приемке материалов в формате doc

Акт приемки материалов свидетельствует о свершившемся действии во время приемки материалов. Документ используется при оформлении товара, имеющего материальную ценность, сопровождающихся платежными документами и расходящиеся с бланками (сопровождающими). При этом используется акт по оформлению с формой №М7. Данная форма является юридическим основанием, чтобы в будущем предоставить поставщику те или иные претензии.

Акт приемки передачи материалов обязательно должен включать такую информацию: вес, количество, целостность пломбы, марка, знак и другая информация. Плюс ко всему, отдельно указывается целостность/состояние тары и упаковки. Также в документе указывается количество материала, которое недостает на момент приемки. Дополнительно может быть составлен акт приема-передачи документов.

Акт заполняет уполномоченная комиссия, в которой должен быть завскладом, куратор поставщика, представитель отдела снабжения или другое лицо незаинтересованного предприятия.

Акт приемки материалов составляется и подписывается в двух экземплярах.

Во время составления следует указать:

  1. Адрес организации, которая будет получать товар и поставщика.
  2. Название компаний и контактные данные получателя и поставщика.
  3. Телефонные номера обеих сторон.
  4. Дата, год приемки.
  5. Номер сертификационного документа, накладной, договора и прочее.
  6. Информация о страховой компании, если груз был застрахован.

Разделы документа

Бланк разделяется на четыре части:

  • 1 страница. Пишется информация о документах, приложенных к товару.
  • 2 страница. Характеристика условий, где хранился товар. Здесь следует описать целостность упаковки или ее отсутствие. Если во время осмотра было выявлено, что материала нет в достаточном количестве или он полностью отсутствует – данный факт следует указать.
  • 3 страница. Подробно излагаются все выявленные нарушения, если таковы были обнаружены – бой, брак, дефекты и прочее. Записывается количество и их цена.
  • 4 страница. Подводятся итоги, сделанные экспертной комиссией, даются соответствующие рекомендации, прикрепляются дополнительные приложения.

В состав членов комиссии входят представители обеих заинтересованных сторон. Обычно, ее возглавляют материально ответственное лицо организации и представитель поставщика.

Рейтинг статьи:
Загрузка...
Добавить сайт в избранное
Если Вы хотите разместить свою информацию в этой или другой статье - обращайтесь, обсудим.

Поделитесь своим опытом в данном вопросе

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

14 − 5 =