Акт – документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт сдачи-приемки оказанных услуг существует, утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно.
Кроме всего прочего, помимо унифицированной формы акта приемки, большинство ведомств предоставляют инструкции, в которых описаны правила по заполнению акта сдачи-приемки оказанных услуг.
Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг
Скачать образец акта сдачи приемки оказанных услуг в формате doc
Для подтверждения и освидетельствования скрытых работ несколькими лицами составляется акт освидетельствования скрытых работ в специальном документе. В акте обязательно указывается перечень скрытых работ, место, где проводились работы, должностное положение подписавших акт, дата подписи, ФИО. В обязательном порядке на акте ставит подпись, уполномоченный представитель комиссии технадзора, куратор за приемку работ.
Для оценки качества работ, в комиссии должны быть кураторы монтажно-строительной организации (исполнитель) и технадзор (со стороны заказчика). Возникают ситуации, требующие привлечения представителя проектной организации, например, в случае авторского надзора. Сам акт сдачи-приемки оказанных услуг должен содержать в себе информацию об используемых материалах и имеющихся конструкциях, сноска на сертификаты и все, что может подтвердить качество проведенных работ. Форма акта приемки строительного объекта также может включать подтверждения отклонений (если имеются) и имеет поля для указания названия сметной проектной документации.
Особенности составления
Первое, что нужно отметить, это фиксация сроков и качества выполнения услуг, это должно быть прописано в акте. В этом же документе прописывается отсутствие претензий к исполнительной стороне, все оказываемые услуги должны быть внесены в таблицу. Обе заинтересованные стороны используют заключённых акт в качестве оснований для будущих расчётов, которые также указаны в подрядном договоре.
Чтобы снизить базу налогообложения, заказчик использует данный акт и в финансовой отчётности, в строке о понесённых расходах, тогда можно претендовать на снижение налогов.
Есть случаи, когда заказчик может остаться недоволен выполненной работой, но всё же её принимает и оплачивает, указывая в акте специальные пометки. В таких пунктах должен быть объективно оценён результат сотрудничества, то есть прописываются любые важные замечания и недочёты, которые доказывают, что работа была выполнена некачественно, а также в документе устанавливаются сроки, выделенные на исправление этих ошибок. Когда происходят проблемы с оплатой или исполнитель отказывается от ответственности за некачественную работу, то любая из недовольных сторон может обратиться в суд, тогда компетентные органы в ходе разбирательств дадут более объективную оценку.
Иными словами, данный акт о сдачи-приемки оказанных услуг является аргументом для любой из сторон в досудебных и судебных разбирательствах. Также документ даёт гарантию, что не возникнут беспочвенные споры и претензии, ведь он подписывается с согласия обоих контрагентов.
Возможна ситуация, что начнётся судебный процесс, а между сторонами акт сдачи-приёмки не был оформлен, тогда органы в праве применить штрафные санкции для участников процесса, которые по каким-то причинам не провели процедуру, прописанную в законе.