Акт монтажа оборудования

Акт — документ, содержащий информацию о событии хозяйственной деятельности, состоянии основных средств или ТМЦ, результатах исследований, тестирования или ревизии. Данный акт монтажа оборудования составляют коллегиально: представителями сторон и/или комиссией, уполномоченной приказом руководства предприятия. Могут присутствовать третьи стороны, которые являются подрядчиками, субподрядчиками, прочее. Дополнительно может быть составлен акт об окончании монтажных работ.

Форма заполнения преимущественно унифицированная, содержит четко утвержденную информацию и текстовые блоки. Шаблон может быть изменен ввиду специфики хозяйственной деятельности. В таком случае достоверность документа подтверждается прилагаемыми к ним инструкциями. 

Образец формы для заполнения

Скачать образец акта монтажа оборудования в формате doc

Акт монтажа оборудования оформляет несколько человек с целью подтвердить факт окончания монтажных работ, прилагается к соответствующему договору.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. номер техзадания, по которому выполнен монтаж;
2. сведения о результатах проверки оборудования;
3. назначение смонтированной техники.

В акте установки оборудования возможно наличие дополнительных граф, если этого требуют особенности использования и вид оборудования. Материальную ответственность после оформления документа переносят с исполнителя работ по монтажу на заказчика. Аналогично составляется акт об окончании монтажных работ.

Чтобы поставить оборудование на баланс, в бухгалтерию требуется экземпляр данного акта. Также его копию получает каждое заинтересованное лицо.

Электронный вариант оформления

1. Акт установки оборудования можно заполнить с помощью специальной программа 1С. Выбираются следующие функции: продажи – реализация – акт.
2. В автоматическом режиме, приложение устанавливает дату. Бухгалтер организации вносит данные о предприятии и лицах, которые устанавливали оборудование.
3. Обязательно в соответствующем разделе проставляется номер договора.

Важно! Если во время составления договора была заранее проведена оплата, то к акту в виде приложения прикрепляется счет.

• Когда будут заполнены все основные разделы, нужно использовать функцию “Добавить” или “Подбор”. Здесь вносятся сведения о том, какие работы уже сделаны, когда и в каком объеме.
• В конце рассчитывается стоимость. НДС вычисляется автоматически.
• После распечатывания, документ заверяется подписями заинтересованных сторон.
• Возможные ошибки

Если в процессе заполнения были допущены ошибки, разрешается их исправить. Для этого информацию, которая была написана ошибочно или некорректно зачеркивают одной линией и рядом прописывают ту, что нужно. Обязательно после поправок написать “исправленному верить” и поставить подписи заинтересованных сторон.