Приходный кассовый ордер

Если в кассу той или иной организации поступают деньги, то подобный приход должен быть оформлен соответствующим образом. Составляется определённая бумага — это приходный кассовый ордер. Для таких целей предназначен специальный шаблон, форма которого обязательна к заполнению.

Составление

Составить данный документ можно 2 методами: при помощи компьютерной техники либо в письменном виде, при этом ошибки непозволительны. Даже если ошибки были оговорены, они не допускаются. В случае выполнения каких-либо помарок и ошибок придётся бумагу уничтожить, а потом заполнять новую. Вследствие этого организации предпочитают выполнять заполнение ордеров электронным способом, обычно при помощи соответствующих программ.

У данной бумаги есть определенный номер, это КО-1. Он закреплён в соответствии с законом. Всего в приходном кассовом ордере имеются две части. В первую делают запись о приходе финансов, потом данная часть присоединяется к заполненному кассиром отчёту. Вторая часть является квитанцией и выдаётся тому человеку, который внёс денежные отправления. Квитанцию выдают только после того, как она была заполнена. Для документа существует один экземпляр. При необходимости делают копию за подписью кассира.

Наподобие расходного ордера, этот документ тоже регистрируют в определённом журнале. Сначала документ необходимо заполнить, а затем и производят его регистрацию.

Заполнение

Пункты, обязательные к заполнению:

1. Если указана «Организация», там записывают все необходимые сведения о той или иной юридическим лицом, которое выдало ордер. Указывают также ОКПО.
2. Там, где указывается «структурное подразделение», вписывают название этого подразделения, если оно отсутствует, то обязательно должен стоять прочерк. Когда ордер зарегистрирован, проставляют номер в соответствующем пункте.
3. Датой который выдан документ, является датой составления. Где указан «Дебет», там пишут номер счёта, на который записывают поступление финансов.
4. А в «Кредите» записывают структурное подразделение, вернее счёт, согласно кредита, которого пришло поступление денег.
5. Там, где указана сумма, нужно сделать запись — соответствующую сумму, должны стоять цифры.
6. «Код целевого назначения» — вписывается соответствующий код, если таковой имеется, но он может и не быть; в случае отсутствия должен стоять прочерк.
7. Ниже указано «Принято от», записывают либо фамилию и инициалы того, кто внес деньги, либо наименование организации, сделавшей внесение.
8. В основании нужно написать, что послужило соответствующим основанием прихода, например, выручка о продаже какого-то товара, ибо была произведена оплата согласно договора, либо сдача не потраченных средств. Ну и так далее.
9. Ниже нужно написать сумму прописью.
10. Далее «В том числе», пишут сумму НДС, она может отсутствовать, если таковое имеет место, то нужно написать «Без налога».

Приложение

В приложении пишут документы, если они были приложены, и в квитанции все аналогичные данные.

Следует понимать, что кассир должен принять средства и правильно посчитать их. То есть оговоренная в ордере сумма должна совпадать с поступившей копейка в копейку. Деньги пересчитывают как вручную, так и при помощи специальных машинок.

После того, как был заполнен приходный кассовый ордер, его нужно зарегистрировать, затем обязательно заверить подписями. Подписаться может либо руководитель, либо главный бухгалтер, а также необходимо поставить печать. Однако хотя бы один край печати должен стоять на квитанции. При необходимости составляется анкета на право подписи бухгалтерских документов.

Регистрация

Когда приходный кассовый ордер выписывается, то он должен быть зарегистрирован. Для этого существует журнал, который заполняют вручную либо при помощи компьютера. Если он заполняется от руки, то необходимо, чтобы на страницах стояли номера, книга должна быть прошнурована, а также опломбирована. И на пломбе должны стоять подпись руководителя, а также печать организации.

Каждый новый календарный год заводится новый регистрационный журнал. Старый оформляется в соответствующем порядке на хранение в архив.

На странице имеются две части, они сделаны в виде таблицы. При этом с 1 по 4 регистрируют финансовые средства, поступающие на приход, а с 5 по 8 — отданные на расход. Заполняют вышеуказанную книгу в последовательном порядке, нумерацию делают сквозную. При этом обязательно указывается примечание, на что (на какие цели) предназначены средства, на что поступил приход или зачем был сделан расход. Пример – выдача материальной помощи, поступление денег за выполненные работы и т.д.

И кассир, и бухгалтер обладают полномочиями вести журнал, конкретно должен быть приказ организации. Хранят подобную книгу 5 лет, но при этом обязательно, чтобы проводилась ревизия — хоть 1 раз.

Образец приходного кассового ордера

Скачать бесплатно образец бланка приходного кассового ордера (форма № КО-1)

Скачать бесплатно образец заполнения бланка расходного кассового ордера (ПКО)