Расходный кассовый ордер: образец бланка расходного кассового ордера, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Содержание:

Оформление РКО
Как заполняют ордер
Особые требования
Как происходит регистрация
Шаблон расходного кассового ордера

Чтобы выдать наличные деньги средства из кассы, формируется в случае надобности для бухгалтерии официальная бумага. Это расходный кассовый ордер, который имеет специальный шаблон, обязательный к заполнению.

Оформление РКО

Важно, что лишь бухгалтер занимается составлением и оформлением бланка расходного кассового ордера. Заполняют двумя способами: при помощи компьютеров или рукописно. Нельзя допускать ошибки. В случае ошибок РКО заполняют снова, а первичный документ подлежит уничтожению. Поэтому большинство бухгалтеров предпочитают использовать технику, чтобы заполнить РКО.

Когда ордер заполняется полностью, его следует обязательно зарегистрировать. Для этого существуют специальные журналы, куда регистрируют расходный кассовый ордер и приходный. При этом необходимо, чтобы главбух подписал данный ордер, еще обязана находиться подпись руководителя организации. Либо руководитель вместо подписания расходного кассового ордера может дать распоряжение в письменном виде, содержащее резолюцию о том, чтобы кассой были выданы деньги. Так часто поступают, если руководитель планирует важные встречи, длительные поездки или по другим причинам.

Когда расходный кассовый ордер приходит в кассу, его проверяют, тщательно производят вычисления; если никаких неточностей не найдено, нет ошибок, то начинается выдача денег. Далее происходит погашение ордера, после чего он раскладывается к кассовой книге.

Как заполняют ордер

Важно знать, что у ордера имеется специальная форма, у которой есть определённый номер — № КО-2. Эта форма была утверждена законом.

В ней есть несколько функций:

В «Организации» расписывают название того предприятия, где будут выданы деньги. Там же вписывают код по ОКПО.
«Структурное подразделение» — здесь вписывают подразделение, занимающееся выдачей ордера. В случае, когда оно отсутствует, то там должен стоять прочерк.
«Номер документа» — это пункт, где должен стоять номер РКО, который внесён в регистрационный журнал.
«Дата составления» — здесь соответственно вставляется дата, когда был зарегистрирован и выдан документ.
«Дебет» — там ставится код подразделения; в соответствии с этим кодом изымаются средства. Если же кода нет, то стоит прочерк. Также в этом пункте стоит номер счёта, соответствующий выдачи денег, специальный код аналитики.
В «Кредите» ставят номер счёта по списанию средств. Если же финансы планирует выдавать касса, соответственно, ставят счёт кассы. Чаще всего происходит именно так, поэтому проставляют 50.
В поле «Сумма» записывают сумму, на которую выдали средства, при этом вписываются цифрами.
«Код целевого назначения», в пункте пишут код — на что конкретно пойдут выданные деньги.
В пункте «Выдача» необходимо вписать фамилию и инициалы человека, которому были выданы средства. При этом падеж должен стоять дательный.
«Основание» — здесь пишут конкретно основания — это может быть примерно выдача материальной помощи (премия, оплата больничных, пролёта и т.д.).
«Сумма» — здесь пишут сумму буквами, но копейки должны вписываться именно цифрами. Причём, если остались какие-либо строки, их перечёркивают любыми знаками.

Особые требования

Обязательно обращают внимание на «Приложение», куда заносят документы, послужившие основанием для выдачи, то есть какие-то распоряжения либо приказы. Либо это может быть заявление лица на получение средств.

Существуют правила заполнения ордера, и если в них указано, что должен стоять пробел, значит, он обязателен.

Как только данная часть расходного кассового ордера будет заполнена, главбух ставит свою подпись, и то же самое делает руководитель. Обязательно должна стоять расшифровка вышеуказанных подписей. После чего заполнение переходит к получателю.

Получившее лицо должно написать сумму денег прописью. Он указывает дату, когда получил деньги, ставит подпись и обязательную расшифровку оной. После чего получатель вновь передаёт расходный кассовый ордер кассиру.

Кассир заполняет дальше — пишет номер и наименование официального документа, удостоверяющего личность получателя. Например — паспорт. Далее кассир расписывается и указывает расшифровку.

Если вы хотите посмотреть на уже готовый расходно-кассовый ордер, то бланк можно скачать ниже. Также имеется образец, по которому заполняется ордер. Таким образом можно получить представление о визуальном виде РКО.

Обычно выдача денег согласно ордера производится день в день.

Как происходит регистрация

Регистрацию делает тот человек, который производит выдачу ордера, это он или она — берут журнал, назначенный специально для регистрации данных документов. Тут записываются не только расходные, но и также приходные ордера. При этом у журнала должны присутствовать пронумерованные страницы, обязательно должна присутствовать прошивка, и журнал должен быть опломбирован, должны стоять подписи руководящих лиц, а также печать. В журнале есть графы под номерами с 5 по 8, куда делают регистрацию.