Как открыть агентство праздников

Праздники любят все – и большие, и маленькие. И ни для кого сейчас не в диковинку, что существуют организации, которые помогают в подготовке и проведении любых праздничных мероприятий. Поэтому предоставляем готовый пример, как составить и самостоятельно написать бизнес-план агентства праздников с нуля.

Популярность

Хотя бы раз в жизни, к услугам подобных агентств, обращались многие:

• простые жители любого населенного пункта с целью организации досуга на праздничном мероприятии, будь то свадьба, юбилей или день рождения;
• фирмы и организации, желающие устроить корпоративный отдых на какие-либо праздники (международный женский день, день защитника отечества, новый год).

С уверенностью можно сказать, что популярность бизнес праздничных агентств растет день за днем. Ведь при организации праздничных мероприятий очень часто не хватает свободного времени, да и профессионального мастерства. А очень хочется, чтобы праздник оставил положительные впечатления для будущих воспоминаний.

И когда рождается идея о создании собственного дела, то можно подумать и о таком праздничном агентстве. И прежде чем кинуться с головой в организацию данного бизнеса, следует составить бизнес-план агентства праздников.

Прежде всего стоит составить подробный план действий, поскольку данный вид бизнеса не терпит расхлябанности.

Готовый бизнес-план агентства праздников должен включить в себя следующие статьи:

• анализ рынка сферы развлекательных услуг;
• оформление правовых документов и регистрация;
• аренда или покупка помещения;
• покупка оборудования;
• подбор персонала;
• внешнее оформление агентства, эффективный маркетинг и реклама.

Анализ рынка праздничного агенства

Конкурентная борьба в этой нише бизнеса очень слабая, тем не менее провести анализ рынка необходимо. Прежде всего начинающий бизнесмен должен выяснить какое количество фирм-конкурентов может быть в данном населенном пункте. более того, спектр услуг, предоставляемый конкурентами, внимательно разобраться во всех преимуществах и недостатках услуг, предоставляемых конкурентами.

И уже исходя из подробного анализа всех этих факторов следует сделать выводы и ответить на некоторые, важные для будущего развития бизнеса, вопросы:

• возможно ли будет вести достойную конкурентную борьбу с существующими организациями?
• оправданно ли будет вложение сил и средств в организацию агентства?
• на сколько и в чем данное предприятие будет отличаться от предприятий-конкурентов?
• какие услуги будут «фишкой» только этого предприятия?

Привлекать клиентов нужно обязательно, даже если будут постоянные. Тем не менее сделанный анализ позволит понять – стоит ли заниматься данным видом деятельности.

Более того, при открытии агентства праздников следует учесть спрос и этнику населения. Это позволит выгодно отличаться от конкурентов за счет услуг специализированного направления. Например, зная, что в населенном пункте есть греческая община, можно будет организовать праздник с элементами, взятыми из греческой культуры или традиций. Но для этого необходимо будет основательно подготовиться, прочитать и просмотреть различные материалы, об особенностях греческой культуры. И, проработав сценарии этнических праздников, можно будет вести конкурентную борьбу.

Если анализ вышеперечисленных факторов имеет больше плюсов, чем минусов, то можно начинать первые шаги для успешного бизнеса.

Документы и регистрация для праздничного агенства

Прежде всего выберите форму организационной структуры бизнеса. Далее необходима регистрация в налоговых органах. И лучше всего зарегистрировать предприятие стоит как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Потому что в последствии это облегчит работу и сотрудничество с другими фирмами.

Для данного вида бизнеса будут доступны следующие кодировки по ОКВЭД:

• 82.99 (предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенных в другие группировки);
• 93.29 (прочие зрелищно-развлекательные услуги);
• 93.29.1 (услуги парков отдыха и пляжей);
• 93.29.2 (организация танцплощадок, дискотек, бизнес школы танцев);
• 93.29.9 (зрелищно-развлекательные услуги, не включенные в другие группировки);
• 96.09 (прочие персональные услуги, не включенные в другие группировки).

Под категорией «прочие услуги» подразумевается предоставление зрелищных, развлекательных и персональных услуг, организация отдыха и развлечений. И не стоит забывать, что регистрация ООО, в отличие от открытия ИП, будет возможна только при наличии Устава.

Аренда или покупка помещения

Поиск помещения для агенства будет вторым и немаловажным вопросом, решение которого предусматривает бизнес-план агентства праздников. Для реализации первых шагов можно пока арендовать помещение и уже после удачной многолетней работы задуматься о покупке собственного помещения.

Можно обойтись и без него, но проведение переговоров с клиентами и совещание со своими сотрудниками лучше проводить в деловой обстановке, что позволит поднять рейтинг праздничного агентства. Не стоит арендовать большое помещение, поскольку это приведет к большим денежным вложениям, которые изначально следует минимизировать. Отдайте предпочтение бизнесу с минимальными вложениями.

На переговоры клиенты не приходят большими компаниями, а в основном человека два, максимум три. Да и сотрудники не всегда будут находиться в офисе. Исходя из вышеперечисленных факторов, однозначно для офиса подойдет помещение небольших размеров.

Наличие и количество рабочих мест в агентстве зависит от многих факторов. Ведущий праздничных вечеров (тамада) может над сценарием поработать и дома, а музыканты, если они есть, не должны находиться в офисе.

Итак, определенно наличие собственного офиса позволит подчеркнуть солидность данного агентства.

Оборудование

Бизнес-план праздничного агенства с расчетами обязан включить в себя статью расходов на покупку необходимых реквизитов и оборудования:

• Прежде всего стоит вложить средства в покупку воздушных шаров, плакатов, украшений для залов, акустических аксессуаров. Необходимо серьезно подойти к вопросу о выборе поставщиков, поскольку от скорости их работы и доставки необходимых товаров, будет зависеть репутация данного агентства.
• Не стоит забывать и о костюмах для аниматоров. Эти покупки будут оправданы в дальнейшем. К этому вопросу стоит подойти очень внимательно и не вкладывать огромную сумму для закупки всех костюмов сразу. Это следует делать постепенно и в последующей работе данное агентство будет обеспечено большим выбором костюмов для проведения праздников. Покупка каждого реквизита будет зависеть от поступившего заказа.

В любом случае статья расходов на аксессуары и оборудование будет зависеть от клиентов агентства.

Персонал

К подбору персонала агентства праздников необходимо подойти очень ответственно.

Прежде всего работа агентства связана с людьми, что является очень ответственным решением. И исходя из этого проводится набор сотрудников:

• На начальном этапе работы достаточно будет одного помощника, который поддержит руководителя во время переговоров, займется подписанием договоров с развлекательными заведениями и местами общепита, поможет в дальнейшем поиске и подборе сотрудников. В дальнейшей работе агентства такой помощник станет правой рукой и заместителем в делах.
• В дальнейшем стоит заняться поиском опытного и грамотного ведущего. Неплохо будет зачислить в штат музыкантов, что также приведет к поднятию рейтинга фирмы.

Из вышеперечисленного следует вывод, что для начальной работы агентства праздников достаточно будет пяти — шести человек. Для эффективной работы, лучше использовать различные способы мотивации сотрудников.

Иногда клиенты агентства могут заказывать необычные мероприятия, к выполнению которых следует быть готовыми. Например, необходимо организовать корпоративный вечер, посвященный юбилею фирмы. И на этом празднике клиент хочет увидеть качественное огненное шоу, фейерверк и восточные танцы. И оплата данного заказа приличная. Не спешите отказываться от предложения. Необходимо просто договориться со специалистами в этих вопросах, которые более профессионально выполнят работу. Наличие таковых мастеров в штате необязательно, поскольку таких заказчиков не бывает много. Просто необходимо подружиться с профессионалами в данных областях и заручиться их поддержкой на будущее.

Прежде всего, главным критерием при подборе сотрудников агентства является профессионализм, стрессоустойчивость и ответственность.