Акт приема-передачи печати

Акт – документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт приема-передачи печати организации, существует утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно. Ниже можно рассмотреть шаблон. Кроме всего прочего, помимо унифицированной формы акта приемки, большинство ведомств предоставляют инструкции, в которых описаны правила по заполнению акта сдачи-приемки оказанных услуг.

Образец акта приема-передачи печати

Скачать образец акта приема передачи печати в формате doc

В составляемом документе должна указываться причина передачи печати, кто и кому передал печать и когда она будет находиться под ответственностью заместителя. В заполненном акте приема-передачи печати должен указываться номер приказа или распоряжения, согласно которому и осуществляется процедура передачи печати. Обычно дополнительно составляется к акту приема-передачи документов.

Составленный акт приема-передачи печати организации должен иметь подпись от лица, принявшего печать, и передающего.

На акте имеется специальная широкая графа, в ней должен быть оттиск печати.

Правила составления формы

Какая информация обязательно указывается в форме о приеме-передачи печати:

1. название компании, юридически владеющей печатью;
2. должность и данные сотрудника, который ранее отвечал за её хранение;
3. данные того, кому осуществляется передача;
4. аргументированная причина передачи;
5. срок, до истечения которого печатью будет заведовать другой человек;
6. проставленный оттиск передаваемой печати;
7. подписи ответственных сотрудников с обеих сторон.

После того, как документ будет подписан, права и обязанности по сохранности печати считаются полностью переданными лицу-приёмщику.

• Начало документа обозначается его названием и сутью составления, а также его номер в сиесте документооборота;
• После этого должны быть указаны дата и место оформления акта, местом выступает адрес организации, в которой происходит обмен;
• Затем происходит формулирование непосредственного акта приёма-передачи печати.

В данном пункте необходимо наличие следующей информации:

1. наименование компании, фигурирующее в учредительных бумагах;
2. причина, послужившая основанием для проведения данной процедуры;
3. занимаемая должность и данные ФИО лица, от которого передаётся право владения;
4. занимаемая должность и данные ФИО лица, к которому переходят полномочия.

Не отступая места должны быть вписаны следующие данные:

1. Документальные основания, руководствуясь которыми сотрудники вступают в обменные отношения;
2. Указание приказа/ссылки, по распоряжению которых лица должны передать и получить печать;
3. Чуть ниже проставляется оттиск печати с указанием периода владения, она может передаваться как на оговорённый срок, так и в бессрочное распоряжение;

После этого внизу бланка оба сотрудника должны поставить свои подписи.

На этом этапе процедура передачи печати является завершённой, этот акт должен регистрироваться как внутренний учетный документ организации. После внесения всех данных в журнал, этот документ о приеме-передачи печати переходит в архив, где должен содержаться не менее трёх лет.