Акт приема-передачи оборудования

Акт – документ, который составляется двумя сторонами, подтверждающий свершившийся факт или событие. Для его заполнения предусматривается унифицированная форма заполнения, следование которой является обязательным требованием. Данный акт приема-передачи оборудования в аренду или ремонт, помимо унифицированной формы также должен соответствовать требованиям ведомств, которые утверждают инструкции. Ниже представлен пример заполнения шаблона. Чтобы акт приема передачи техники и оборудования вступил в силу, необходимо строго соблюдать все правила и порядок его составления.

Образец акта приема-передачи оборудования

Скачать образец акта передачи оборудования в формате doc

Акт приема-передачи оборудования к договору купли-продажи свидетельствует об уже свершившемся событии по передаче-приемке оборудования.

Процедура передачи-приемки имущества должна происходить в присутствии двух сторон. Также возникают ситуации, когда должны присутствовать и третьи лица. В акте приема-передачи оборудования все документируется. Этот документ подписывается уполномоченными представителями, а после отправляется в отдел бухгалтерии. Там его утверждает руководитель и главный бухгалтер.

Акт приема-передачи оборудования в монтаж должен быть заполнен в двух копиях, для каждой из сторон.

Акт приемки должен иметь следующую информацию:

1. точное наименование документа;
2. сведения о комплектности оборудования;
3. номер акта и дата его заполнения;
4. данные о дефектах или неисправностях, которые были обнаружены;
5. точный список, в котором идет перечень;
6. подписи проверяющих.

Отталкиваясь от сложности передаваемого-принимаемого оборудования, процедура делится на два этапа по приемке на количество, а также качеству. Все это должно иметь дополнительную документацию, например, акт о приеме оборудования по качеству.

Чтобы в документе была поставлена отметка о наличии, он подтверждается техдокументацией. Отталкиваясь от того, насколько сложна техника, процедура передачи делится на два этапа – количественный состав и качество.

Если передается оборудование из нескольких частей, сложное по своему строению, то каждая процедура документируется заполнением соответствующего документа. Акты должны быть подписаны двумя сторонами.

Основанием на снятие/ввод в эксплуатацию оборудования, является соблюдение всех правил по оформлению документации основного баланса на бухучет того или иного предприятия. Дополнительно может быть составлен акт приема-передачи дел.

Данный способ оформления бланка актуален почти всегда. Исключение может составить, когда акт приемки-передачи оборудования оформляется по требованиям, предписанными правовыми нормами и договорами организации.

Для безвозмездной передачи, к акту прикладываются дополнительные документы.