1 043 
Акт — документ, составленный коллегиально членами комиссии и сторонами договора. Цель составления документа — фиксация фактов и событий, уже произошедших. В дальнейшем документ может использоваться для предъявления претензий или наоборот, подтверждает их отсутствие между сторонами на момент подписания. Данный акт недостачи товара, как и другие типовые документы, носит характерную шаблонную форму заполнения: текстовые блоки и реквизиты сторон на бланке расположены строго в утвержденном порядке.
Пример унифицированной формы размещен ниже. Но ведомства оставляют за собой право использовать иной, специально разработанный шаблон, что сопровождается инструкцией. Аналогично составляется акт возврата товара.
Образец формы для заполнения
Скачать образец акта недостачи товара в формате doc
Для того, чтобы грамотно оприходовать товар, следует серьезно взглянуть к системе способа приема партии продукта. Для этих целей имеются общепризнанные указания, которых нужно придерживаться, чтобы в дальнейшем исключить проблемы с контролирующими органами.
При составлении официальной бумаги обязательно учитывайте, что в ней должны быть соответствующие разделы:
- Названия акта.
- Число, когда был оформлен.
- Вступительный раздел.
- Основная часть.
- Заключение и рекомендации.
- Подписи проверяющих.
- Название документа пишется для того, чтобы понять, что в нем будет описано.
- Число составления пишется тем днем, когда была сделана проверка.
Обязательно вносится:
- информация о транспортной компании доставляемой груз;
- наименование и количество недостающего товара;
- условия в которых хранился ранее;
- цена по отдельности и общая стоимость;
- исправность транспортного средства перевозчика;
- присутствие пломб;
- сумма НДС.
Общие сведения
Акт недостачи товара обязаны удостоверить все лица, которые вели прием продукт и нашли недостачу– минимум 3-и гражданина (для ИП – один). После составления акт передают в бухгалтерию или лицу, исполняющему функции главбуха. Специалист обязан провести сверку, удостоверить акт, отправить генеральному шефу и руководителю компании. Внизу непременно обязана находиться круглая печать, но так, чтобы не «закрывать» подписи. Дополнительно может быть составлен акт экспертизы товара.
Если руководители собираются взыскивать сумму затрат с виновных лиц, необходимо составить данный документ и подать его не менее чем через 30 суток. Также сам акт (его копию) отправляют поставщику продукта – заказным посланием, по e-mail. А первоисточник передается в бухгалтерию, где его подшивают и отправляют на хранение. Такие деловые бумаги хранятся в компании на протяжении трех лет.
