158 
Запрос конкурсов является формальным, структурированным приглашением поставщикам представить предложение на поставку товаров или услуг. Каждым заявителем составляется анкета участника подрядного конкурса на поставку оборудования и материалов, закупаемых по импорту. Заполняет форму руководитель организации или главный бухгалтер. Пример шаблона приведен ниже.
Запрос тендера
В государственном секторе требуется официальная плата, чтобы укрепить и обеспечить участие в тендере и получить документы. Такой процесс подробно определен законом.
Это гарантирует, что конкуренция за использование общественного фонда является открытой, справедливой и свободной от взяточничества и кумовства. Например, правительство может поставить проект строительства «на тендер». То есть публиковать приглашение другим сторонам, сделать предложение о строительстве здания при том понимании, что любой конкурс по соответствующему государственному контракту должен проводиться в ответ на тендер. Группой оценки изучается анкета участника подрядного конкурса на поставку оборудования и материалов, закупаемых по импорту. Далее проводится конкурсный отбор и решается, кто получит контракт. Дополнительно может быть составлена анкета претендента на участие в аукционе.
Выбор поставщиков для участия в тендере
При закупке импортного оборудования и материалов, организация выберет подходящих поставщиков, которые обладают зарегистрированной лицензией. Как правило, тендеры будут проводиться по конкурсным торгам между выбранными поставщиками. Однако в определенных случаях конкретный поставщик может быть назначен на основании патентных прав, совместимости с существующими объектами, независимо от того, являются ли они единственным поставщиком данного товара или аналогичными ситуациями.
Рекомендация и подача тендеров
Заполненная анкета участника конкурса на поставку оборудования и материалов, закупаемых по импорту с указанием, условий контракта и тендерных заявок будет предоставлена потенциальным поставщикам, которым будет предложено представить тендерные предложения.
Финансовые и технические предложения должны быть представлены к указанной дате. Альтернативные предложения, содержащие дополнительные варианты экономии, могут быть представлены при условии, что такие альтернативы соответствуют требованиям к характеристикам и функциям, указанным в тендерной спецификации.
Техническая оценка
Технические предложения будут оцениваться до открытия финансового предложения, чтобы подтвердить, что они соответствуют условиям и требованиям, установленным конкурсной комиссией. В ходе оценки, комиссия может потребовать дополнить или изменить техническое предложение. В тех случаях, когда такие изменения могут привести к изменению цены предложения, поставщику будет предложено представить такую корректировку цены и объяснение.
Другое
Собственная информация, полученная в ходе любой транзакции, должна подвергаться строгой конфиденциальности со стороны подрядчика, так и соответствующего поставщика. Такая информация не может быть раскрыта третьим лицам, если иное не было санкционировано в письменной форме
Участие в тендере совместно с иностранной стороной
Не всегда потенциальный внешний участник конкурса отвечает всем требованиям для участия в тендере (например, знание рынка, определенные лицензии и сертификаты, разрешения, эксперты).
Аутсорсинговая компания может выступать в качестве партнера для участия в тендере и предоставлять клиенту все недостающие элементы для соблюдения:
- Поддержка участия в тендере (конкурсные закупки, торги), который включает в себя также подготовку необходимых документов и их представление.
- Представление документов иностранного лица. Документы, необходимые для участия в тендере, должны быть представлены лично. Чтобы сэкономить время и деньги иностранной стороны.
- Оценка тендерного предложения.
- Обучение, юридическое сопровождение, а также контроль за исполнением контрактов на закупку.
- Апелляция процедур закупок (тендеров).
- Контроль соблюдения всех этапов процедур закупок применимым законодательством.
- Консультации по конкретным вопросам, возникающим в ходе тендера
- Представительство в правительстве.
Пример заполнения бланка
