152 
Конкурс создается для перспективных организаций для участия на торгах. Для отборочного тура составляется анкета участника конкурса на выполнение проектно-изыскательских работ. Пример заполнения формы и образец шаблона документа представлены далее.
Назначение документов
Как правило, подрядные торги относятся к поставщикам, необходимым для завершения строительных работ, а не к процессу отбора консультационных услуг, который обычно упоминается как назначение.
Тендерные документы могут быть подготовлены по целому ряду контрактов, таких как поставка оборудования, основной контракт на строительство (включая проектирование подрядчиком), снос, разрешительные работы и т. д.
В идеальном случае тендерные документы должны быть разбиты на несколько пакетов (даже если будет только один основной контракт), каждый со своими собственными проектными чертежами и спецификациями, подходящими для выдачи основного подрядчика потенциальным субподрядчикам. Это делает конкурс более легким для подрядчика на цену и проще для клиента, чтобы сравнить с другими претендентами.
Важно, когда анкета участника конкурса на выполнение проектно-изыскательских работ будет одобрена, убедиться, что интерфейсы между пакетами правильно идентифицированы и четко выделены для одного пакета. Слишком много пакетов увеличивает количество интерфейсов и, следовательно, потенциальные проблемы. Смета расходов также должны быть повторно собрана для легкой оценки тендерных заявок.
Необходимая документация
Документы конкурса могут включать:
- Письмо о торгах.
- Заполненная анкета участника конкурса на выполнение проектно-изыскательских работ.
- Сведения: включая информацию о предварительном строительстве и план управления отходами на площадке (при необходимости).
- Условия контракта и поправки.
- Анализ суммы на проектирование и строительство проектов.
- Денежные реквизиты.
- Проектные чертежи и, возможно, существующая модель информации о зданиях.
Копии тендерной документации должны храниться для записей. Хорошей практикой является передача соответствующих документов непосредственно субподрядчикам.
Дополнительно может быть составлена анкета участника подрядного конкурса.
Правила заполнения
Основные правила успешной анкеты конкурса на выполнение проектно-изыскательских работ:
- Каждая заявка на участие в тендере требует усилий и ресурсов. Чтобы максимально эффективно использовать свое время, получите копию тендерных документов, чтобы было больше времени для планирования и подготовки вашего представления.
- Для получения тендерной документации через третью сторону, доверяющее лицо должно быть зарегистрировано через нотариуса.
- Прочитайте тендерную документацию полностью. Посещайте любые предварительные брифинги. Если вы все еще не уверены и нуждаетесь в помощи, просите разъяснения. Это тот момент, когда необходимо принять решение о том, следует ли начинать участвовать в конкурсе или нет.
- Каждая заявка будет включать в себя ряд предварительно определенных вложений и сертификатов. Неконкурентные тендеры не могут рассматриваться клиентом.
- Изучите критерии, по которым будет оцениваться анкета участника конкурса на выполнение проектно-изыскательских работ
- Разработать стратегию реагирования на тендер, которая должна включать бюджет и ресурсы, необходимые для подготовки конкурса тендера и выполнения контракта.
- Проверить дату, время и место проведения тендера.
Пример заполнения бланка
