120 
Архивы существуют как для сохранения исторических материалов, так и для их использования. Заявителем составляется анкета для наведения справки по документальным материалам. Шаблон документа имеет стандартную форму и может быть заполнен как от руки, так и на печатающем устройстве. Заполненный бланк подтверждается подписью и печатью физического, юридического лица, руководителя организации.
Доступ к материалам
Поскольку материалы в Центральном архиве уникальны, архивисты стремятся сохранить их для использования сегодня и для будущих поколений исследователей. В архивах есть конкретные рекомендации о том, как люди могут использовать коллекции для защиты материалов от физического повреждения и кражи, сохраняя их содержимое доступными для потомков.
Пример: проверка книги из библиотеки заставляет ее в конце концов изнашиваться, а затем библиотека покупает новую копию той же книги. Проверка рукописного дневника исторической фигуры из архива вызовет такое же физическое ухудшение, но дневник незаменим.
Существует большое совпадение между архивами и библиотеками. Архивы могут иметь библиотеку как часть ее имени, или архивы могут быть отделом в библиотеке.
Запрос материалов удаленно
После того, как вы определили документы, которые помогут вашему исследованию, возникает вопрос, как получить к ним доступ. Обязательно должна быть заполнена анкета для наведения справки по документальным материалам.
Политика, касающиеся доступа, различаются между архивами. Некоторые предоставляют выданные материалы (например, печатные или микрофильмы), но редко предоставляют первичные или оригинальные документы.
Доступ через библиотечные хранилища интернета. База данных для печатных и опубликованных материалов является отличным ресурсом при поиске альтернативных библиотек. Дополнительно может быть составлена анкета по истребованию документов.
Будут ли архивы предоставлять сканы или фотокопии материалов, которые вы хотите получить? Какова плата за эти услуги? Существуют ли ограничения на количество документов, которые могут быть запрошены? Изучите политику по копированию и цифровому воспроизведению на веб-сайте репозитория или обратитесь непосредственно к архивисту.
Если вы не научный работник, как получить доступ к документам от вашего имени? В любом случае, заполняется анкета для наведения справки по документальным материалам. Далее можно нанять аспиранта или кого-то другого, кто поможет с доступом.
Архивисты регулярно отвечают на справочные вопросы для исследователей. Поэтому требуемая информация может быть получена за короткий промежуток времени. Также они смогут передать ее вам, не придя лично.
Пример заполнения анкеты для наведения справки по документальным материалам
