Анкета для получения информационного письма по документам Центрального архива

Архивные данные, это возможность сохранять разные данные социологического характера. Они используются для дальнейшей обработки и исследований. Центральный архив, является информационным центром, который содержит огромное количество сведений по разным объектам и людям. Для того, чтобы подать заявку в этот государственный орган, заявитель должен собрать и предоставить все касающиеся его документы. Так же для этого заполняется анкета для получения информационного письма по документам центрального архива.

Запрос физического лица

Если желающий получить сведения, является физлицом, от него потребуются следующие документы:

1. Анкета, допустима любая форма, или запрос на информацию;
2. Паспорт заявителя или документ удостоверяющий личность;
3. Следующие копии документов и их оригиналы, если от лица заявителя действует представитель:
4. Любой документ, который дает право представителю физического лица действовать от его имени и запрашивать сведения. Необходимо заполнить доверенность для представителя. Доверенному лицу иметь при себе паспорт;
5. Подтверждение трудового стажа и образования документом в любой форме.

Запрос юридического лица

Когда запрос оформляет юрлицо, от него потребуются следующие документы и справки:

1. Письмо на получение информацию подается на фирменной бумаге предприятия. Если документ оформляют на обычном листе, на нем должна быть печать и подпись руководителя;
2. Уполномоченный представитель, действующий от юрлица должен иметь как свой документ удостоверяющий личность, так и документ того, кого он представляет. А также оформленное в свободной форме согласие на работу по запросу.

При себе уполномоченный заявитель должен иметь документы (копии и оригиналы) по перечню:

1. Документы, подтверждающие регистрацию предприятия, организации в различных государственных органах. Каждая справка должна быть заверена лицом, подающим запрос (ИП, юрлицом);
2. Паспорт и прочие документы, которые имеют отношение к заявителю.

Формы заявления на получение информации

Когда запрос носит правовую или социальную направленность, тогда он оформляется по специальной форме – анкете. Произвольная форма допустима только, если запрос делается по биографической, генеалогической или тематической теме.

В этом случае в заявлении для получения информационного письма по документам Центрального архива должны быть указаны:

1. ФИО того, кто запрашивает информацию;
2. Актуальный почтовый адрес, на который будут отправляться информация из архива;
3. Корректно и сжато указана суть запроса, желательно добавить данные по запросу;
4. Контакты заявителя;
5. Желаемый бланк ответа, в которой будет содержаться ответ;

Заявление заверяется личной подписью. Проставить дату. Заявление если отправляется по факсу нужно заверить графической подписью. К ней необходимо прикрепить так же все документы, которые описывались выше, их перечень должен соответствовать статусу того, кто направляет письмо по сведениям.

Направить письмо, чтобы получить необходимые данные, допускается в любой форме, со всеми прилагающимися документами, можно по почте с уведомлением или принести лично. Допустимо отправление по любой почте интернета.

Информационное бюро, если есть сведения, обязан уведомить заявителя об этом, о том, что заявление направлено на обработку в архив. Если для поиска материалов человек обращается в центр сам, то уведомление о получении документа и направлении его на обработку может быть получено прямо в день обращения. Когда анкета для получения информационного письма по документам Центрального архива делается через интернет, то уведомление может быть получено в течении двух недель. Так же Центральный архив предоставит за это время все сведения, который необходимы для подающего запрос.

Скачать бесплатно образец бланка анкеты для получения информационного письма по документам Центрального архива в формате doc

Причины отказа на получение информации

Информационный центр (архив) может отказать в получении информации при следующих обстоятельствах:

1. Отсутствуют данные заявителя, это касается юрлиц и физлиц. Нет паспортных данных, нет почтового или электронного адреса;
2. Не заполнены сведения по желаемой информации, так как тогда архив не сможет провести поисковую работу;
3. Если заявитель, является представителем от юрлица. У него нет справок, которые дают полномочия действовать от третьего лица;
4. Когда получатель информации против обработки сведений о нем самом.

Центральный архив должен оформить заказ письменно и выдать желающему получить данные сразу в день обращения в центр. При запрашиваемых сведениях в электронном виде, отказ оформляется не дольше трех дней и направляется на почту.

Анкета для получения информационного письма по документам Центрального архива составляется по следующему шаблону:

• ФИО того, кто запрашивал информацию;
• адрес и индекс, контактные данные заявителя;
• ФИО того лица, по которому запрашивается информация;
• Содержание запроса;
• Название партии (КПСС);
• Дата принятия решения;
• Организация в которой работал заявитель и куда перешел;
• Как получить информацию (на почту или на руки);
• Дата заявления и подпись.