Выписка из трудовой книжки

Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 62 установлено, что работодатель в течение не более трех дней обязан выдавать работнику, не только подлинник документа, подтверждающего трудовой стаж, копии приказов, но и выписку из трудовой книжки (пример шаблона смотрите ниже). Во внимание не принимаются причины, по которой такая выписка требуется. Потребоваться она может, например, при трудоустройстве гражданина по совместительству, или переходе на другую работу. Что же такое выписка из трудовой книжки?

Где получить

По факту выписка из трудовой книжки — это бумажный документ, выполненный при помощи копировальной техники или вручную шариковой ручкой на специальном бланке. Состоит выписка из титульной страницы трудовой книжки, где указаны данные работника, и из страниц, содержащих необходимую для работника информацию книжки.

Нужно помнить, что выписка – частичное копирование информации из трудовой книжки, а не всех страниц подряд. Подготовленные листы должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью руководителя и печатью предприятия. Оформить такой документ может кадровик предприятия, или главный бухгалтер, при отсутствии кадровика в штате.

Кто бы из перечисленных лиц не делал вам выписку, следует соблюдать процедуру обращения за получением такого документа. Даже если есть дубликат трудовой книжки. Во-первых, необходимо составить и подать заявление на имя руководителя предприятия, где вы работаете. Рассмотрев заявление, руководитель наложит резолюцию и направит ваше заявление в отдел кадров, где собственно запрошенный вами документ и будет заполнен по специальной форме.

Правила заполнения

Скачать бесплатно образец выписки из трудовой книжки в формате doc

Рассмотрим, как правильно и грамотно следует заполнять выписку трудовой книжки:

1. По центру титульного листа вноситься запись с указанием на то, что это за документ. Каждая буква слова «выписка» пишется заглавной. Вторая строка названия «из трудовой книжки» выполняется прописными буквами. Важно указать в выписке серию и номер трудовой книжки.
2. Данные физического или юридического лица, о которых упоминается в документе, обязаны содержать: фамилию, имя, отчество, либо полное название без сокращений, для юридического лица, в именительном падеже; дата рождения полностью прописывается цифрами; указывается на образование, в той последовательности как каждое образование получалось; наименование профессии и специализации.
3. В конце титульного листа проставляется точная полная дата заполнения.
4. Таблица трудовой занятости работника заполняется в хронологическом порядке информации о приеме на работу, общем стаже, переводе работника или увольнении, с указанием статьи трудового кодекса РФ, как обоснования и причины перевода или увольнения. В последних сведениях о приеме на работу, если работник продолжает на данном предприятии выполнять трудовые обязанности, и не намерен увольняться, обозначается занимаемая им в настоящий момент времени должность.
5. В строке каждого события указывается полная, точная дата.
6. Подготовленные листы подписываются должностным лицом с полным указанием его фамилии и инициалов, и с проставлением полной даты заполнения выписки.

Кроме этого, выписка из трудовой книжки заверяется руководителем отдела кадров предприятия. Ставится подпись и печать организации на каждой странице. Если листов больше чем один, они прошиваются и пронумеровываются.

Юридические нюансы

Для опытного кадрового работника подготовка выписки из трудовой книжки процедура не очень сложная, главное, чтобы он был внимательным и с особой аккуратностью, без исправления и помарок заполнял документ.

Юридически верно оформленный документ оградит вас от массы ненужных хлопот, переживаний и бессмысленной траты времени.