991 
Современный мир диктует новые правила, в том числе в области ведения бухгалтерского учёта. Немаловажным и, как никогда актуальным, является вопрос регистрации иностранной валюты с целью отслеживания всех операций, производимых с нею. Чтобы контролировать движение инвалюты на территории Российской Федерации, Центробанком был составлен и введён в оборот многофункциональный документ, основной задачей которого является электронная банковская регистрация манипуляций, производимых с наличной иностранной валютой на территории России. Созданная в 2014 году специальная бумага, носит название валютный ордер.
По факту состоит из двух документов: вышеназванный валютный ордер и кассовый ордер. Основной их задачей является фиксация наличных денежных средств, поступивших в какое-либо учреждение или организацию.
Важность данного документа трудно переоценить, потому что все валютные операции: обмен инвалюты на рубли или обмен одной зарубежной валюты на другую, осуществляется только с помощью этой специальной бумаги и никак иначе.
Пример валютного ордера
Продуман детально, доказательством тому служит специально разработанный шифр. Валютный ордер служит для обозначения тех или иных операций, к примеру, для конверсии существует свой уникальный шифр, закреплённый в рекомендациях к оформлению данного документа. Это предусматривает новый алгоритм, новый порядок действия для кассира, который с помощью этого ордера упорядочивает, во-первых, свои действия при манипуляции с иностранной валютой, а во-вторых, приводит к единой, утверждённой Центральным банком РФ, форме свою отчётность.
Отчетность также должна находить отражение в специальном журнале учёта подобной документации с целью автоматизации вопросов ведения иностранной валюты на территории Российской Федерации.
Скачать бесплатно образец бланка валютного ордера в формате doc
Мемориальный валютный ордер
Для отображения всех счетов бухгалтерского учета, производимых учреждением или организацией на территории России, существует специальный мемориальный валютный ордер. Если в бухгалтерию приходят какие-либо бумаги, имеющие особую, специальную форму, первым делом они попадают на стол к главному бухгалтеру, который после тщательного изучения утверждает их, ставит свою подпись и прикрепляет все сопроводительные документы. Каждому такому документу присвоен индивидуальный порядковый номер.
Помимо него, в мемориальном ордере фиксируются следующие данные:
- время его непосредственного составления.
- фамилия, имя, отчество физического лица или название фирмы, организации юридического лица.
- банковский счёт человека или организации, которые осуществляют перевод денежных средств.
- банковский счёт лица или организации, на чей счёт осуществляется перевод денежных средств.
- идентификационный номер налогоплательщика.
- название банка, его отделения, в котором обслуживается лицо или организация, осуществляющее перевод денежных средств.
- название банка, его отделения, в котором обсуживается лицо или организация, на чей счёт осуществляется перевод денежных средств.
- наименование осуществляемого перевода.
- размер осуществляемого перевода.
- курс и название зарубежной валюты (аббревиатура), которая задействована в переводе.
- название осуществляемой операции.
- подписи обеих сторон.
Валютный кассовый ордер
Это неотъемлемая часть валютного ордера. Валютный кассовый ордер регламентирует и осуществляет контроль приёма денежных средств в зарубежной наличке. Зарубежной наличкой принято считать некий финансовый ресурс, ценность которого закреплена и утверждена законом, действующим на территории Российской Федерации. Выраженная в любом допустимом эквиваленте, зарубежная валюта может быть обменена на рубли в соответствии с заданным курсом на тот период времени, когда осуществляется данная операция.
Крайне не рекомендуется пренебрегать заполнением кассового валютного ордера! Это обязательно для всех финансовых учреждений и организаций, которые оперируют валютной наличкой. Несоблюдение или нарушение правил составления и оформления кассовых ордеров может повлечь за собой серьёзные последствия: штрафы и прочие административные взыскания.
Форма и правила заполнения кассового валютного ордера подробно изложены в Постановлении Министерства финансов и утверждены Национальным банком Российской Федерации.
За составление и ведение кассовых ордеров, кассовые операции и прочую документацию, связанную с валютными операциями отвечает главный бухгалтер наравне с директором учреждения, организации или начальник финансовой службы. Они обязательно должны помнить о том, что любая информация, касающаяся кассовых ордеров, является строго конфиденциальной и должна быть скрыта от гражданских лиц, осуществляющих зачисления финансовых средств. Наличие данной информации у этих людей может серьёзно навредить механизму валютного оперирования и повлечь за собой серьёзные последствия, вплоть до уголовной ответственности. Аналогично составляется расходный кассовый ордер.
Правила оформления
Важно помнить, что, согласно правилам ведения отчётности для операций с иностранной валютой на территории Российской Федерации, вся необходимая документация должна быть оформлена в этот же день и ни часом позже! Исключением являются прецеденты, когда приём иностранной валюты, осуществляемый по кассовому ордеру, проводится наёмным работником для предпринимателя, на которого он работает и имеет все необходимые документы, подтверждающие официальность этих отношений.
Реквизиты кассового ордера должны быть заполнены в строгом соответствии с порядком их очерёдности. В противном случае документ является недействительным и подлежит корректировке. Но лучше до такого не доводить и оформлять документацию по правилам, закреплённым в постановлении Министерства финансов.
Грубейшим нарушением является неподтверждённая кассовым ордером кассовая операция. Подобные махинации жёстко пресекаются. Лицам, рискнувшим пойти на столь серьёзные нарушения действующего законодательства, будут предъявлены обвинения и вопрос будет решаться в рамках судебного делопроизводства. Как показывает практика, львиная доля подобных судебных процессов заканчивается весьма плачевно для лиц, нарушающих установленный регламент оперирования иностранной валютой на территории Российской Федерации.
Если кассовый ордер применяется для приёма денежных средств, проверьте наличие квитанции с печатью предприятия, поскольку она является частью кассового ордера и должна быть заверена главбухом.
