87 
В Центральном архиве Министерства Обороны и ГА РФ сохраняется документация, подтверждающая факт о награждении военнослужащих или других лиц боевыми, трудовыми наградами. Для получения такой справки, нужна анкета для получения информационного письма о награждении медалями. Ее составляют на специальном шаблоне, пример которого можно посмотреть ниже. Также здесь вы найдете информацию, как правильно и поэтапно заполнять форму документа о награждении медалями.
Закон о свободе информации
Классифицированные документы:
- Эксперты не имеют права рассекречивать информацию.
- Копии секретных документов должны отправляться заявителю со специальной пометкой “Личная информация для третьих лиц”. Из-за сложности координации обзора это не будет быстрым процессом.
Неклассифицированные документы:
- Могут содержать другую конфиденциальную информацию, ограниченную Федеральной Службой Безопасности.
- Каждый документ анализируется по строкам сотрудниками ФСБ.
- Все файлы дела должны запрашиваться в соответствии с законодательством РФ.
- Запросы ФСБ могут подаваться только на секретные документы.
- Эксперты архива не имеют права рассекречивать информацию.
Специальный обзор
Выдача документов из Центрального архива проводится в рамках общих ограничений доступа национальных архивов.
Они подразделяются на три категории:
- Для физических и юридических лиц.
- Запросы государственного назначения.
- Заявления от граждан, живущих заграницей (посольские).
Чаще всего архивариусами рассматривается:
- Анкета для получения информационного письма о награждении медалями военнослужащих и гражданских лиц.
- Анкета о заработной плате.
- Анкета гражданского состояния и прочие социальные и юридические запросы.
Все документы проверяются с использованием процесса проверки пропусков/сбоев. Заявители будут уведомлены, если документы были отозваны в ходе этого процесса.
Время отклика
Генеральная
Все органы исполнительной власти обязаны отвечать на запрос в течение двадцати рабочих дней с момента получения, исключая праздничные дни. В соответствии с требованиями, например, анкета для получения информационного письма о награждении медалями, будет иметь индивидуальный номер отслеживания.
Если по определенным обстоятельствам, архив не может принять решение в течение 20 рабочих дней, заявителю сообщают об этом в письменной форме.
Обстоятельства, из-за которых выдача документа может затянуться на неопределенный промежуток времени:
- поиск, сбор и просмотр большого количества записей, которые являются частью одного запроса;
- поиск и сбор записей с места боевых действий.
Материалы национальной безопасности
Сотрудники архива не имеют полномочий для рассекречивания документов. Этим занимаются специальные ведомства.
Конфиденциальная коммерческая информация
Процедуры, регулирующие выпуск конфиденциальной коммерческой информации, обсуждаются в Приложении A. За исключением исключительных обстоятельств, ГА РФ связывается только с заявителем, если записи содержат конфиденциальную коммерческую информацию, срок которой меньше 10 лет.
Ускоренная обработка
Обычно архив ускоряет запрос только в следующих случаях:
- где будет существовать угроза жизни или физической безопасности человека;
- когда лицо будет терпеть потерю существенных прав процессуального права, если документы не будут обрабатываться в ускоренном порядке;
- если запрос сделан членом средств массовой информации, который может доказать, что информация срочно необходима, чтобы информировать общественность о какой-либо фактической или предполагаемой деятельности правительства; или,
- когда субъект имеет широкий и исключительный интерес к средствам массовой информации, а запрашиваемая информация включает в себя возможные вопросы о целостности правительства, которые влияют на общественное доверие.
Чтобы запросить ускоренную обработку, вы должны представить заявление, объясняющее, почему ваш запрос должен быть ускорен. Подтвердить, что это утверждение верно и правильно, насколько вам известно. Все запросы должны направляться в офис или объект, где хранятся интересующие вас записи. Архив ответит на ваш запрос на ускоренную обработку в течение десяти календарных дней, как того требует закон. Если ваш запрос будет предоставлен, он обрабатывается как можно быстрее.
Сборы
Нет денежной платы, если подается анкета для получения информационного письма о награждении медалями, о присвоении звания, получения образования и прочее. Однако по закону, разрешено взимать определенную стоимость за обработку запроса. Цена, зависит от типа запрашиваемых записей.
