39 
Архивные документы позволяют выполнять ряд функций. Например, пенсионеру нужна справка о зарплате с предприятия, на котором он раньше трудился. Для обращения с заявлением в ГА РФ, заполняется анкета для получения информационного письма о заработной плате.
Наименования
Имеются несколько разновидностей писем для получения данных по документам из Центрального архива по требованию заявителя:
- Удостоверяющие оплату труда и наличие трудового стажа лиц, ранее несших трудовую повинность на предприятиях РСФСР, СССР, РФ.
- Также, анкета для получения информационного письма о заработной плате составляется для удостоверения факта нацизма против людей, которые были насильно вывезены в Германию.
- Завершение деятельности предприятия, переход организации другому юридическому лицу.
- Смена названий ведомств и министерств.
- Удостоверяющие награды республиканского и государственного значения.
- О применении ареста в СССР к лицам по политическим мотивам (репрессия), которые остались в живых на данный момент времени.
Правила оформления
Анкета для получения информационного письма о заработной плате может быть оформлена на печатающем устройстве или заполнена от руки. Для быстрого получения ответа, можно воспользоваться услугой на сайте федерального архива. В качестве альтернативного варианта, заполненный бланк отправляют заказным письмом почтой в государственный архив. Дополнительно может быть составлена анкета о трудовом стаже.
Законодательные нормы к выдаче архивных документов:
- Анкета для получения информационного письма о зарплате имеет несколько разделов, которые обязательно нужно заполнять. Если на какие-либо данные нет информации, нужно написать “не имею”.
- На письма не будет дан ответ, если они без обратного адреса, без названия организации, ФИО лица, подавшего заявку в архив.
- Если по каким-то причинам, гражданин, нуждающийся в справке о заработной плате из архива не может самолично написать заявление, к анкете прилагается нотариально заверенная доверенность третьего лица, помогающего оформлять данный документ. Обязательно указать степень родства к заявителю.
- После того, как анкета для получения информационного письма о заработной плате будет рассмотрена, необходимый документ выдают на руки или отправляют обратным письмом. Ответ из архива обычно готов в течение 15 календарных дней с момента получения заявления.
Доступ к уголовным архивным делам
Доступ к уголовным делам, которые находятся в архивном фонде, регулируются на законодательном уровне согласно Приказу № 375, МВД России № 584 и ФСБ России № 352 от 25.07.2006.
Ограниченный доступ имеется к следующей информации:
- Тайны, имеющие государственное значение.
- Реабилитация людей, пострадавших в ходе политического правонарушения.
- О служащих ФСБ.
- Об архивных делах РФ.
- Процедура ознакомления с криминальными делами, хранящимися в архиве:
- Перед тем, как выдать нужный документ, сотрудник архива и УФСБ проводит его экспертное описание.
Документ вкладывается в конверт, на котором делается соответствующая запись “Должностная корреспонденция” или “Личная информация для других лиц”. Далее проводится прошивка и ставится печать архивного учреждения.
