112 
Информационное письмо – это запрос официального характера, в котором приводятся предназначенные для адресата достоверные сведения по запрашиваемой теме. Они могут рассылаться обычными гражданами, так и органами власти, организациями и предприятиями. В них могут дополнительно содержаться приложения. Информационное письмо – это услуга, которая требует, чтобы была заполнена анкета для получения информационного письма о нахождении на учете в управлении труда и занятости населения. Так же, она имеет официальное основание по Постановлению Правительства о координировании деятельности такого рода при помощи услуг специализированных центров для оказания таких услуг.
Назначение запросов
Все архивное содержание и состав документации организаций, который находятся под надзором МФЦ подчиняется определенному правовому регламенту. Сведения из документов Центрального архива необходимы гражданам, так как все виды социального обеспечения, производятся с учетом индивидуальных показателей, таких как награды, стаж, адрес проживания, место учебы и работы.
Основные источники – это архивированные документы. Если запросы осуществлялись раннее, это указывается при отправлении нового.
Запросы по архивным данным
Социальные запросы, которые основаны на правовой на защите граждан, начислением им пенсий, основываются на законах РФ.
Пример таких запросов по следующим темам:
- Информация по заработку;
- Сведения о стаже;
- Перечень наград, в том числе и памятных, и за доблестный труд, награждение почетными грамотами и вневедомственными поощрениями;
- Получение данных о медицинских освидетельствованиях;
- Официальная информация по процедуре установления отцовства и взятия обязательств по опеке;
- Изменения данных для МФЦ;
- Информация по судимости;
- Данные об учебных заведениях соискателю информации;
- О партийной принадлежности;
- О смене данных личного характера (ФИО);
- Сведения о призыве на военную службу в годы ВОВ;
- В каком году и в каком денежном размере выплачивалось пособие.
Эту информацию получатель ожидает в течение 20 дней. Услуга государством предоставляется бесплатно. Основной принцип этого: экстерриториальный.
Для получения информации физлицом:
- Понадобится документ в форме анкеты и прочие, содержащие личные данные;
- Запрос регистрируется в АС ГУФ;
- Проверка и выполнения просьбы заявителя в главном архиве или подведомственных организациях;
- Обработанный запрос направляется в МФЦ;
- Вся информация по запросу выдается заказчику;
- Ответственной организацией выполняется полностью весь контроль за процессом обработки запрашиваемых сведений.
Документы для получения информации
Если заполняется заполнена анкета для получения информационного письма о нахождении на учете в управлении труда и занятости населения, нужны такие сведения:
- Документ подтверждающий личность того, кто запрашивает архивированную информацию;
- Если в отдел хранения информации обращается представитель заявителя, у него должны быть доверенность с подписью и печатью (можно нотариуса);
- Все зарегистрированные государством акты (о смерти, браке, рождении детей), даже если они были оформлены за пределами территории, на которой проживает заявитель, они понадобятся и для того, чтобы оформить льготы по потере кормильца;
- Для обработки подтверждающих данных по заработку, стаж и поощрений, предоставляется трудовая книжка.
Анкеты для запросов
Для того, чтобы порядок обработки запросов стал проще и во избежание неточностей, были придуманы семь шаблонов анкет. Они находятся в свободном доступе для скачивания на портале государственных услуг. Эти шаблоны должны заполняться корректно, от этого будет зависеть то, насколько быстро выполниться процедура получения сведений.
Оформление анкет требует соблюдения основных пунктов:
- Для подтверждения того, какой был заработок, запрос можно зарегистрировать как простое обращение;
- Нельзя заполнять одну анкету на две заявки (блок 1);
- В бланке есть поля, которые разрешают указать пять рабочих мест (блок 4 и оборотная сторона);
- Подпись того, кто подает документ ставится на следующей странице.
Корректность заполнения анкеты для получения информационного письма о нахождении на учете в управлении труда и занятости населения можно проверить по образцам на портале госуслуг.
Когда заполняется анкета для получения информационного письма о нахождении на учете в управлении трудоустройства, необходимо так же консультироваться с примерами в приложении, которые можно взять в центре занятости. К заполнению необходимы блоки 1,2,3. Правильность заполнения так же проверяется при помощи Соглашения на предоставление такой информации.
Содержание анкеты
Если анкета двухсторонняя, в ней обязательно заполняются обе стороны по блокам. Когда собирается подтверждающая информация по зарплате, чтобы не обращаться в несколько организаций (если рабочее место не являлось единственным), его можно регистрировать как одно обращение. Но анкета для получения информационного письма о нахождении на учете в управлении труда и занятости населения не может быть заполненной по двум темам. Отдельный запрос требует своего бланка. Анкета, которая заполняется для организации по занятости населения, обязательно требует заполнения блоков 1,2,3.
Официально составленная анкетная форма включает следующие сведения:
- Имя заявителя и дата его рождения;
- Имя заявителя по его периоду нахождения на учете в Управлении;
- Адрес, индекс, все контактные данные;
- Адрес, по которому находилось заинтересованное лицо, когда оно стояло на учете в Управлении;
- Для того, чтобы подтвердить период пребывания на учете, прописывается запрос на получение справки по интересующему периоду;
- Для получения сведений по стажу, так же пишется запрос на получение документа – подтверждения;
- Название управления по трудоустройству, его адрес, округ, в котором оно расположено;
- Указывается лицо, которому будет выдаваться ответ;
- Число, месяц и год подачи анкеты – заявки и подпись.
Любой гражданин, имеет право на получение информации от органов государственных структур, если корректность заполненных документов и анкет не противоречит правилам запросов. Полученные справки имеют юридическую силу и как правило, при правильном оформлении информация получателю поступает от нескольких дней до 2 недель.
